Strategic General Affairs: Facility, Asset, Vendor & Operational Management Excellence

Strategic General Affairs: Facility, Asset, Vendor & Operational Management Excellence

Strategic General Affairs: Facility, Asset, Vendor & Operational Management Excellence

26 - 27 August 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Deskripsi

Fungsi General Affairs (GA) pada industri perbankan memiliki peran yang semakin strategis dalam memastikan seluruh aktivitas operasional bank berjalan aman, efisien, nyaman, dan berkesinambungan. General Affairs tidak lagi hanya berfokus pada pengelolaan administrasi kantor, fasilitas, kendaraan, inventaris, maupun kebutuhan operasional sehari-hari, tetapi juga dituntut mampu mengelola aset secara optimal, mengendalikan biaya, memastikan kualitas vendor, menjaga keamanan dan keselamatan fasilitas, serta mendukung operational resilience bank. Bagi BPD yang memiliki jaringan kantor dan layanan tersebar di berbagai wilayah, kompleksitas pengelolaan gedung, branch office, ATM, kendaraan operasional, fasilitas kerja, vendor outsourcing, dan aset tetap membutuhkan pendekatan yang lebih terstruktur dan berbasis risiko. Pengelolaan General Affairs yang efektif harus mampu menciptakan keseimbangan antara service quality, operational efficiency, asset productivity, cost effectiveness, security, dan business continuity.

Pelatihan Strategic General Affairs: Facility, Asset, Vendor & Operational Management Excellence dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola fungsi General Affairs secara profesional, terintegrasi, dan berorientasi pada penciptaan nilai bagi bank. Peserta akan mempelajari facility management, asset lifecycle management, inventory control, vendor management, procurement support, operational cost optimization, security & safety management, serta business continuity. Pelatihan juga membahas bagaimana menyusun standar layanan fasilitas, mengukur utilisasi dan produktivitas aset, melakukan vendor performance evaluation, mengendalikan operational expenses, serta membangun indikator kinerja General Affairs. Melalui studi kasus dan workshop, peserta akan melakukan analisis facility dan asset management, vendor assessment, cost efficiency analysis, serta menyusun Strategic General Affairs Improvement Plan yang dapat diterapkan untuk meningkatkan kualitas layanan internal sekaligus mendukung efisiensi dan operational resilience perbankan. 

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

  • Memahami konsep Strategic General Affairs Management dan peran General Affairs dalam mendukung operational excellence perbankan. 
  • Mengelola facility dan asset lifecycle secara efektif untuk meningkatkan utilisasi, produktivitas, dan efisiensi biaya. 
  • Menerapkan prinsip vendor management, procurement support, SLA, dan performance monitoring untuk meningkatkan kualitas layanan pihak ketiga. 
  • Mengidentifikasi dan mengendalikan operational cost melalui budgeting, cost analysis, benchmarking, dan efficiency improvement. 
  • Meningkatkan aspek security, safety, emergency response, dan operational resilience pada fasilitas dan jaringan kantor bank. 
  • Menyusun Strategic General Affairs Improvement & Action Plan yang terukur, efisien, dan selaras dengan kebutuhan operasional bank.

Materi

Materi 1. Strategic General Affairs Management & Operational Excellence

Sub Materi:

  • Konsep Strategic General Affairs 
  • Peran GA dalam industri perbankan 
  • GA governance & service framework 
  • Internal customer management 
  • Service standard & service quality 
  • Operational support management 
  • GA KPI & performance measurement 
  • Continuous improvement 

Materi 2. Facility Management & Branch Office Optimization

Sub Materi:

  • Facility management framework 
  • Gedung & branch office management 
  • Facility inspection & maintenance 
  • Preventive & corrective maintenance 
  • Utility management 
  • Space utilization 
  • Office & branch optimization 
  • Facility cost control 
  • Facility service standard 

Materi 3. Asset & Inventory Management

Sub Materi:

  • Asset lifecycle management 
  • Asset identification & classification 
  • Inventory management 
  • Asset register & documentation 
  • Asset utilization & productivity 
  • Asset maintenance 
  • Asset verification & reconciliation 
  • Asset impairment/disposal 
  • Asset optimization 

Materi 4. Vendor, Outsourcing & Procurement Management

Sub Materi:

  • Vendor management framework 
  • Vendor selection & due diligence 
  • Vendor classification 
  • Contract & SLA management 
  • Vendor KPI & performance evaluation 
  • Outsourcing management 
  • Vendor risk management 
  • Procurement efficiency 
  • Vendor improvement & exit strategy 

Materi 5. Cost Optimization, Security & Operational Resilience

Sub Materi:

  • Operational cost management 
  • Budgeting & cost control 
  • Cost benchmarking 
  • Cost efficiency strategy 
  • Security management 
  • Safety & workplace management 
  • Emergency response 
  • Business continuity 
  • Facility & operational risk 

Materi 6. Workshop: Strategic General Affairs Improvement Plan

Sub Materi:

  • Studi kasus General Affairs perbankan 
  • Facility assessment 
  • Asset utilization analysis 
  • Vendor performance assessment 
  • Operational cost analysis 
  • Identification of efficiency opportunities 
  • GA risk & control assessment 
  • Penyusunan GA KPI 
  • Improvement priority setting 
  • Penyusunan Strategic General Affairs Improvement Plan 
  • Penyusunan GA Action Plan

Peserta

  • General Affairs (GA)
  • Facility Management
  • Asset Management
  • Vendor Management
  • Operational Management

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan