Bagian Umum dan Sistem Pengarsipan

Bagian Umum dan Sistem Pengarsipan

Bagian Umum dan Sistem Pengarsipan

23-24 April 2026 Bandung Hotel Zest Sukajadi

Deskripsi

Agar tugas operasional bagian umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.

Tujuan

Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien

Materi

  • Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
  • Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
  • Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
  • Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
  • Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
  • Dokumentasi dan Pengarsipan

Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip

Penggandaan dan pendistribusian arsip

Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

Peminjaman dan penyusutan arsip

  • Sistem Pemberkasan Dokumen

Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,

Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,

Pengindeksan dan Kualitas indeks,

Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.

Prosedur pemeliharaan berkas,

Pengawasan dan pengelompokkan berkas

Disposisi

Pengelolaan ruang berkas

Masalah umum pemberkas

Peserta

  • General Affairs / Divisi Umum
  • Document Management / Arsip
  • IT / Digital Transformation
  • Compliance / Kepatuhan
  • Operasional / Operations
  • Human Capital / HRD
  • Records Management
  • Administrative Support

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermarker)
  • Sertifikat
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan