Smart Office & Digital Facility Management untuk Industri Perbankan Modern

Smart Office & Digital Facility Management untuk Industri Perbankan Modern

Smart Office & Digital Facility Management untuk Industri Perbankan Modern

09 - 10 July 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Deskripsi

Transformasi digital di industri perbankan tidak hanya terjadi pada layanan nasabah dan sistem core banking, tetapi juga merambah ke pengelolaan fasilitas dan operasional gedung. Konsep smart office menjadi bagian dari strategi efisiensi dan modernisasi infrastruktur perbankan, khususnya dalam menghadapi tantangan 2026 yang ditandai dengan tekanan efisiensi biaya, tuntutan keberlanjutan (sustainability), peningkatan standar keamanan, serta kebutuhan workplace experience yang lebih adaptif bagi karyawan. Divisi General Affairs dan Facility Management kini dituntut untuk mengintegrasikan teknologi seperti Internet of Things (IoT), building automation system, smart energy management, digital visitor management, hingga sistem keamanan terintegrasi guna meningkatkan efektivitas operasional sekaligus mengurangi risiko gangguan layanan. Dalam konteks pengawasan dan tata kelola industri yang berada di bawah regulator seperti Otoritas Jasa Keuangan, pengelolaan fasilitas tidak lagi sekadar fungsi administratif, melainkan bagian strategis dari pengendalian risiko operasional dan reputasi bank.

Seiring berkembangnya model kerja hybrid dan peningkatan ekspektasi terhadap kenyamanan serta keamanan lingkungan kerja, digital facility management menjadi fondasi penting dalam menciptakan ekosistem kantor yang efisien, aman, dan berkelanjutan. Implementasi smart office memungkinkan optimalisasi penggunaan ruang, penghematan energi, predictive maintenance untuk peralatan kritikal, serta monitoring berbasis data secara real-time. Namun, transformasi ini memerlukan pemahaman menyeluruh terkait perencanaan investasi teknologi, integrasi sistem, manajemen vendor teknologi, serta mitigasi risiko keamanan siber pada infrastruktur gedung. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan wawasan strategis dan kemampuan teknis dalam merancang serta mengelola implementasi smart office dan digital facility management yang selaras dengan kebutuhan operasional, efisiensi biaya, serta tata kelola industri perbankan modern.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

  • Memahami konsep dan urgensi smart office dalam industri perbankan modern.
  • Mengidentifikasi peluang digitalisasi dalam pengelolaan fasilitas dan operasional gedung.
  • Mengintegrasikan teknologi IoT dan building automation dalam sistem facility management.
  • Mengelola risiko operasional dan keamanan dalam implementasi sistem digital gedung.
  • Meningkatkan efisiensi biaya dan keberlanjutan melalui smart energy management.
  • Menyusun rencana implementasi smart office yang terukur dan berbasis kebutuhan bisnis.

Materi

HARI PERTAMA

1. Tren Smart Office dalam Industri Perbankan 2026

Sub Materi:

  • Transformasi digital di sektor perbankan dan dampaknya pada fungsi pendukung
  • Konsep smart office dan digital workplace
  • Tantangan operasional gedung perbankan modern
  • Peran Divisi General Affairs dalam transformasi fasilitas

2. Konsep Dasar Digital Facility Management

Sub Materi:

  • Evolusi facility management: konvensional ke digital
  • Integrated Facility Management System (IFMS)
  • Data-driven decision making dalam pengelolaan gedung
  • Key Performance Indicators (KPI) facility management

3. Teknologi Pendukung Smart Office

Sub Materi:

  • Internet of Things (IoT) untuk monitoring gedung
  • Building Automation System (BAS)
  • Smart lighting & HVAC automation
  • Digital visitor management system
  • Access control & CCTV terintegrasi

4. Smart Energy Management & Sustainability

Sub Materi:

  • Strategi efisiensi energi pada kantor pusat dan cabang
  • Monitoring konsumsi listrik dan air berbasis digital
  • Green building concept dan ESG dalam operasional bank
  • Analisis cost-benefit investasi teknologi energi

 

HARI KEDUA

5. Predictive Maintenance & Asset Lifecycle Management

Sub Materi:

  • Preventive vs predictive maintenance
  • Penggunaan sensor untuk deteksi dini kerusakan
  • Digital asset tracking dan inventory management
  • Optimalisasi umur ekonomis aset

6. Manajemen Risiko & Keamanan Infrastruktur Digital Gedung

Sub Materi:

  • Risiko operasional dalam smart building
  • Integrasi keamanan fisik dan digital
  • Mitigasi risiko siber pada sistem fasilitas
  • Business continuity untuk infrastruktur gedung

7. Manajemen Vendor Teknologi & Implementasi Sistem

Sub Materi:

  • Seleksi dan evaluasi vendor teknologi
  • Penyusunan SLA untuk sistem digital gedung
  • Tahapan implementasi dan change management
  • Monitoring performa dan evaluasi berkala

8. Penyusunan Roadmap Implementasi Smart Office

Sub Materi:

  • Analisis kebutuhan dan kesiapan organisasi
  • Perencanaan anggaran dan prioritas investasi
  • Penyusunan timeline implementasi
  • Penyusunan action plan unit kerja

Peserta

  • Facility Management
  • Divisi Umum / General Affairs
  • IT / Digital Transformation
  • Operasional / Operations
  • Corporate Services
  • Security / Keamanan
  • Procurement / Pengadaan
  • Human Capital / HRD

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan