Assertive Communication Skills: Menghadapi Panggilan Pinjol dan Komplain Nasabah

Assertive Communication Skills: Menghadapi Panggilan Pinjol dan Komplain Nasabah

Assertive Communication Skills: Menghadapi Panggilan Pinjol dan Komplain Nasabah

10 - 11 August 2026 Bandung Hotel Zest Sukajadi

Deskripsi

Dalam dunia perbankan, operator telepon dan call center sering menjadi garda terdepan yang berhubungan langsung dengan berbagai pihak eksternal, mulai dari nasabah, mitra bisnis, hingga pihak ketiga seperti perusahaan pinjaman online atau debt collector. Setiap percakapan yang dilakukan melalui telepon tidak hanya mencerminkan citra pribadi operator, tetapi juga citra profesional dan reputasi institusi perbankan secara keseluruhan.

Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan komunikasi verbal yang efektif, sopan, dan profesional dalam menghadapi berbagai jenis panggilan eksternal, termasuk panggilan yang penuh tekanan, bernuansa komplain, bahkan yang bersifat agresif.

Peserta akan mempelajari seni memilih kata-kata yang tepat, menyusun respon verbal yang singkat namun bermakna, serta menjaga nada bicara agar tetap menenangkan, berwibawa, dan berorientasi solusi. Selain itu, pelatihan juga mengajarkan strategi de-eskalasi konflik, yaitu kemampuan menurunkan tingkat emosi penelepon melalui kata-kata positif dan respon yang terstruktur.

Pelatihan ini dirancang khusus bagi operator telepon perbankan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi asertif dalam menghadapi situasi sulit, seperti panggilan dari pihak eksternal (contoh: pinjaman online) maupun komplain nasabah yang marah. Dengan pendekatan praktis, peserta akan mempelajari teknik public speaking melalui suara yang tenang, tegas, namun tetap sopan dan empatik. Pelatihan juga membekali peserta strategi mengendalikan emosi, menjaga profesionalisme, serta membangun kepercayaan nasabah.

Tujuan

  • Memahami konsep komunikasi asertif dan penerapannya dalam pelayanan via telepon.
  • Menguasai teknik public speaking yang efektif untuk situasi penuh tekanan.
  • Meningkatkan keterampilan mendengarkan aktif (active listening) dan merespons secara tepat.
  • Menerapkan strategi de-eskalasi dalam menghadapi nasabah yang marah.
  • Menjaga citra profesional perusahaan saat menghadapi panggilan eksternal.

Materi

  • Dasar Komunikasi Asertif & Teknik Public Speaking via Telepon
  • Konsep Dasar Komunikasi Asertif
  • Perbedaan komunikasi pasif, agresif, dan asertif
  • Mengapa asertif penting untuk operator telepon
  • Public Speaking melalui Suara
  • Intonasi, kecepatan bicara, dan artikulasi yang efektif
  • Mengendalikan suara saat menghadapi tekanan
  • Latihan vokal untuk menjaga suara tetap stabil
  • Active Listening & Empathy Response
  • Teknik mendengarkan aktif saat nasabah berbicara panjang
  • Memberi respon empatik tanpa mengorbankan profesionalisme
  • Teknik Menjaga Profesionalisme saat Panggilan Pinjol/Agresi
  • Cara menyaring bahasa yang tepat
  • Meminimalisir provokasi dan menjaga batasan percakapan
  • Roleplay menghadapi telepon dari pihak eksternal
  • Strategi Menghadapi Nasabah Marah
  • Pola emosi nasabah yang mengeluh
  • Teknik menenangkan tanpa janji berlebihan
  • Membangun kepercayaan dengan kata-kata positif
  • De-Escalation Skills (Meredakan Konflik via Telepon)
  • Bahasa yang menenangkan vs bahasa pemicu konflik
  • Teknik “broken record” dan pengalihan fokus
  • Studi kasus: dari panggilan marah menjadi netral
  • Assertive Response Framework
  • Cara menyampaikan “ya” dan “tidak” dengan tepat
  • Menegaskan batasan tanpa menyinggung
  • Latihan menyusun kalimat asertif untuk komplain sulit
  • Simulasi & Roleplay Intensif
  • Simulasi panggilan nasabah marah
  • Simulasi menghadapi telepon pinjol yang menekan
  • Umpan balik langsung dari trainer
  • Action Plan & Self-Control
  • Teknik menjaga mental saat menghadapi panggilan sulit
  • Strategi personal untuk mengelola stres
  • Membuat rencana tindak lanjut pasca pelatihan

Peserta

Divisi Collection

Divisi Customer Service

Divisi Contact Center

Divisi Customer Experience

Divisi Recovery

Divisi Complaint Handling

Divisi Retail Banking

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas


• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan