TEKNIK PENYUSUNAN DOKUMEN HUBUNGAN KERJA, KONTRAK, ADDENDUM, DAN SURAT PERINGATAN
TEKNIK PENYUSUNAN DOKUMEN HUBUNGAN KERJA, KONTRAK, ADDENDUM, DAN SURAT PERINGATAN
Deskripsi
Penyusunan dokumen hubungan kerja yang tepat merupakan aspek penting dalam pengelolaan sumber daya manusia dan mitigasi risiko hukum perusahaan. Dokumen seperti Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), addendum perjanjian kerja, surat keputusan, surat peringatan (SP), hingga dokumen perubahan hubungan kerja harus disusun secara cermat agar memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan kepastian hukum, serta meminimalkan potensi perselisihan hubungan industrial.
Pelatihan ini membahas teknik penyusunan berbagai dokumen hubungan kerja sesuai dengan perkembangan regulasi ketenagakerjaan, praktik terbaik (best practices), serta implementasi UU Nomor 6 Tahun 2023, PP Nomor 35 Tahun 2021 beserta peraturan pelaksana lainnya. Peserta juga akan mempelajari teknik legal drafting, identifikasi klausul penting, hingga penyusunan surat peringatan yang efektif dan memiliki kekuatan hukum.
Tujuan
- Memberikan pemahaman mendalam tentang dasar hukum dan prinsip umum dalam hubungan kerja.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun dokumen hubungan kerja yang sah secara hukum.
- Menjelaskan teknik penyusunan kontrak kerja, addendum, surat peringatan, dan dokumen PHK secara sistematis.
- Membekali peserta dengan kemampuan legal drafting yang tepat untuk mencegah potensi sengketa industrial.
- Memberikan wawasan praktis tentang penyelesaian sengketa hubungan kerja melalui pendekatan hukum yang adil dan efektif.
Materi
- Regulasi Hubungan Kerja Terkini
- Prinsip dasar hubungan kerja
- UU Nomor 6 Tahun 2023 tentang Cipta Kerja
- PP Nomor 35 Tahun 2021
- Hak dan kewajiban pekerja serta pemberi kerja
- Risiko hukum dalam administrasi ketenagakerjaan
- Teknik Legal Drafting Dokumen Hubungan Kerja
- Prinsip legal drafting
- Struktur dokumen ketenagakerjaan
- Penggunaan bahasa hukum yang efektif
- Kesalahan umum dalam penyusunan dokumen
- Penyusunan Perjanjian Kerja (PKWT dan PKWTT)
- Unsur wajib perjanjian kerja
- Klausul hak dan kewajiban
- Klausul kompensasi dan benefit
- Klausul kerahasiaan (Confidentiality)
- Klausul non-competition dan conflict of interest
- Klausul pemutusan hubungan kerja
- Teknik Penyusunan Addendum Perjanjian Kerja
- Pengertian dan fungsi addendum
- Perubahan jabatan
- Perubahan gaji dan tunjangan
- Perubahan lokasi kerja
- Perubahan ruang lingkup pekerjaan
- Teknik penyusunan addendum yang sah
- Penyusunan Surat Keputusan (SK) Ketenagakerjaan
- SK Pengangkatan
- SK Mutasi
- SK Promosi
- SK Demosi
- SK Penugasan
- SK Penyesuaian jabatan
- Teknik Penyusunan Surat Peringatan (SP)
- Dasar hukum pemberian SP
- Jenis pelanggaran disiplin
- Tahapan SP 1, SP 2, dan SP 3
- Unsur-unsur wajib surat peringatan
- Teknik penyusunan redaksi SP
- Dokumentasi pemberian SP
- Dokumentasi Proses Disiplin Karyawan
- Berita acara pemeriksaan
- Klarifikasi karyawan
- Notulen pemeriksaan
- Bukti pendukung
- Administrasi dokumen disiplin
- Penyusunan Dokumen Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
- Persiapan administrasi PHK
- Surat pemberitahuan PHK
- Perhitungan hak karyawan
- Dokumen penyelesaian hubungan kerja
- Mitigasi risiko sengketa PHK
- Manajemen Dokumen Ketenagakerjaan
- Pengelolaan arsip SDM
- Dokumen elektronik
- Kerahasiaan data karyawan
- Masa retensi dokumen
- Audit kepatuhan dokumen SDM
- Studi Kasus dan Best Practice
- Review dokumen hubungan kerja
- Analisis kontrak kerja
- Penyusunan addendum
- Penyusunan surat peringatan
- Identifikasi kesalahan dokumen
- Best practice penyelesaian kasus hubungan industrial
Peserta
Divisi Human Capital
Divisi Industrial Relations
Divisi Legal
Divisi Compliance
Divisi General Affairs
Divisi Organization Development
Divisi Learning & Development
Metode
• Pre Test
• Presentasi Materi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Post Test
Fasilitas
• Training Amenities
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
• Sertifikat
• Souvenir
• 2x Coffee Break, 1x Lunch