Membangun Mindset Agile & Kolaboratif di Divisi Umum

Membangun Mindset Agile & Kolaboratif di Divisi Umum

Membangun Mindset Agile & Kolaboratif di Divisi Umum

20 - 21 July 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Deskripsi

Perubahan lingkungan bisnis yang semakin dinamis, kompleks, dan penuh ketidakpastian menuntut seluruh fungsi organisasi, termasuk Divisi Umum, untuk memiliki pola pikir dan cara kerja yang lebih adaptif, responsif, serta berorientasi pada solusi. Divisi Umum tidak lagi hanya berperan sebagai fungsi pendukung administratif, tetapi telah berkembang menjadi mitra strategis yang berkontribusi langsung terhadap kelancaran operasional, efisiensi biaya, kualitas layanan internal, dan keberlangsungan bisnis organisasi. Dalam konteks tersebut, kemampuan untuk merespons perubahan dengan cepat, bekerja lintas fungsi, serta berkolaborasi secara efektif menjadi kompetensi kunci yang harus dimiliki oleh insan Divisi Umum di tengah tuntutan transformasi organisasi, digitalisasi proses kerja, serta peningkatan ekspektasi dari unit bisnis internal.

Pelatihan ini dirancang untuk membangun dan memperkuat mindset agile dan kolaboratif bagi insan Divisi Umum agar mampu menghadapi tantangan perubahan secara lebih proaktif dan terstruktur. Peserta akan dibekali pemahaman mengenai konsep dasar agility, nilai-nilai utama dalam budaya kerja agile, serta pentingnya kolaborasi lintas fungsi dalam mendukung pencapaian tujuan organisasi. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pengembangan sikap, perilaku, dan cara berpikir yang terbuka terhadap perubahan, pembelajaran berkelanjutan, serta komunikasi yang efektif. Melalui pendekatan ini, peserta diharapkan mampu menerapkan prinsip agile dan kolaboratif dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, sehingga Divisi Umum dapat memberikan layanan yang lebih cepat, fleksibel, dan bernilai tambah bagi organisasi.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

  • Memahami urgensi mindset agile dan kolaboratif dalam peran Divisi Umum.
  • Mengidentifikasi pola pikir dan kebiasaan kerja yang menghambat agility dan kolaborasi.
  • Menerapkan prinsip-prinsip agile dalam pengelolaan pekerjaan dan layanan internal.
  • Meningkatkan kemampuan kolaborasi lintas unit dan komunikasi yang efektif.
  • Membangun sikap adaptif, terbuka terhadap perubahan, dan berorientasi pada perbaikan berkelanjutan.

Materi

Hari Pertama: Fondasi Mindset Agile di Divisi Umum

1. Peran Divisi Umum dalam Organisasi yang Dinamis

  • Evolusi peran Divisi Umum dari fungsi administratif ke mitra strategis
  • Tantangan perubahan dan tuntutan kecepatan layanan internal
  • Keterkaitan mindset kerja dengan kinerja Divisi Umum

2. Konsep Dasar Agile Mindset

  • Pengertian dan prinsip utama agile mindset
  • Nilai-nilai agility: adaptif, responsif, dan continuous improvement
  • Perbedaan pola pikir tradisional dan agile

3. Agile dalam Pekerjaan Non-Teknis (Non-IT & Support Function)

  • Penerapan agile pada pekerjaan Divisi Umum
  • Pengelolaan prioritas dan fleksibilitas kerja
  • Pengambilan keputusan cepat dan berbasis solusi

4. Mengelola Perubahan dan Ketidakpastian

  • Sikap mental dalam menghadapi perubahan
  • Mengelola resistensi dan kebiasaan lama
  • Membangun budaya belajar dan adaptasi berkelanjutan

 

Hari Kedua: Kolaborasi & Implementasi Agile di Divisi Umum

5. Mindset Kolaboratif dalam Lingkungan Kerja Lintas Fungsi

  • Makna dan manfaat kolaborasi bagi Divisi Umum
  • Peran kepercayaan dan keterbukaan dalam kerja tim
  • Kolaborasi sebagai kunci peningkatan layanan internal

6. Komunikasi Efektif & Kerja Tim Agile

  • Pola komunikasi terbuka dan asertif
  • Kolaborasi dalam tim dan lintas unit kerja
  • Penyelesaian masalah dan konflik secara konstruktif

7. Agile Ways of Working untuk Divisi Umum

  • Praktik kerja agile sederhana untuk fungsi pendukung
  • Pengelolaan tugas, umpan balik, dan evaluasi cepat
  • Kolaborasi digital dan pemanfaatan tools kerja bersama

8. Membangun Budaya Agile & Kolaboratif Berkelanjutan

  • Peran individu dan pimpinan dalam menjaga budaya kerja
  • Pembiasaan perilaku agile dalam aktivitas harian
  • Indikator keberhasilan dan penguatan budaya kolaboratif

Peserta

  • General Affairs (GA)
  • Pengembangan SDM (Learning & Development)
  • Organization Development (OD)
  • Change Management
  • Corporate Culture
  • Leadership
  • Komunikasi & Kolaborasi Tim

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan