Digital Secretary: Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran dan Sistem Perbankan

Digital Secretary: Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran dan Sistem Perbankan

Digital Secretary: Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran dan Sistem Perbankan

03 - 04 September 2026 Jakarta hotel asyana kemayoran

Deskripsi

Pelatihan Digital Secretary: Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran dan Sistem Perbankan dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris perbankan dalam menghadapi transformasi digital yang semakin masif di industri keuangan. Peran sekretaris tidak lagi terbatas pada fungsi administratif konvensional, tetapi telah berkembang menjadi mitra strategis pimpinan yang dituntut mampu mengelola informasi, dokumen, komunikasi, dan sistem kerja secara digital, cepat, aman, serta patuh terhadap regulasi perbankan.

Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mengenai pemanfaatan aplikasi perkantoran digital, sistem e-office, pengelolaan dokumen elektronik, manajemen agenda pimpinan berbasis teknologi, serta pemahaman dasar sistem informasi perbankan yang sering bersinggungan dengan tugas sekretaris. Selain itu, peserta akan dibekali kesadaran terhadap keamanan informasi, perlindungan data, dan etika penggunaan teknologi di lingkungan bank. Melalui pendekatan praktis dan studi kasus perbankan, peserta diharapkan mampu meningkatkan efektivitas kerja, mendukung pengambilan keputusan pimpinan, serta menjaga integritas dan kerahasiaan informasi bank di era digital.

Tujuan

  • Memahami peran dan tanggung jawab sekretaris di era digital perbankan.
  • Mengoptimalkan penggunaan aplikasi perkantoran untuk mendukung tugas pimpinan.
  • Mengelola dokumen dan arsip bank secara elektronik sesuai prinsip keamanan dan kepatuhan.
  • Memanfaatkan sistem e-office dan sistem internal perbankan secara efektif.
  • Meningkatkan efisiensi kerja melalui digitalisasi administrasi dan komunikasi.
  • Memahami risiko teknologi informasi serta prinsip perlindungan data di perbankan.

Materi

  • Peran Digital Secretary di Lingkungan Perbankan
  • Perubahan peran sekretaris di era digital
  • Tugas dan tanggung jawab sekretaris digital
  • Dukungan administrasi terhadap pimpinan
  • Administrasi Perkantoran Berbasis Digital
  • Administrasi surat dan dokumen elektronik
  • Administrasi kegiatan dan agenda pimpinan
  • Administrasi rapat secara digital
  • Penggunaan Aplikasi Pengolah Dokumen
  • Penyusunan surat dinas digital
  • Pembuatan laporan administrasi
  • Pengelolaan format dan template dokumen
  • Pengelolaan Data dan Informasi
  • Pengolahan data sederhana
  • Penggunaan spreadsheet untuk administrasi
  • Penyajian data pendukung pimpinan
  • Penyusunan Bahan Presentasi
  • Penyusunan materi presentasi pimpinan
  • Tata letak dan standar presentasi internal
  • Pengelolaan file presentasi
  • Manajemen Dokumen dan Arsip Digital
  • Klasifikasi dokumen elektronik
  • Penamaan dan penyimpanan file
  • Pengendalian akses dokumen
  • Sistem E-Office dan Workflow Perbankan
  • Pengenalan sistem e-office
  • Alur disposisi dan persetujuan digital
  • Monitoring tindak lanjut administrasi
  • Pengelolaan Agenda dan Rapat Digital
  • Pengaturan kalender pimpinan
  • Penjadwalan rapat online dan hybrid
  • Notulen dan tindak lanjut rapat digital
  • Komunikasi dan Korespondensi Digital
  • Email resmi perbankan
  • Komunikasi internal berbasis aplikasi
  • Etika komunikasi digital
  • Keamanan Informasi dan Kerahasiaan Data
  • Kerahasiaan data dan dokumen bank
  • Pengamanan dokumen dan email
  • Risiko kesalahan penggunaan sistem
  • Pemanfaatan Teknologi untuk Efisiensi Kerja
  • Otomatisasi administrasi sederhana
  • Penggunaan template dan tools pendukung
  • Pengelolaan pekerjaan secara efisien

Peserta

Divisi Corporate Secretary

Divisi General Affairs

Divisi Information Technology (IT)

Divisi Digital Transformation

Divisi Operations

Divisi Human Capital

Divisi Learning & Development

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas


• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan