Sekretaris dalam Penyelenggaraan RUPS, Rapat Direksi, dan Komisaris

Sekretaris dalam Penyelenggaraan RUPS, Rapat Direksi, dan Komisaris

Sekretaris dalam Penyelenggaraan RUPS, Rapat Direksi, dan Komisaris

01 - 02 October 2026 Bali Hotel Ibis Kuta

Deskripsi

Pelatihan ini disusun untuk membekali sekretaris perbankan dengan pemahaman dan keterampilan dalam mendukung penyelenggaraan RUPS, Rapat Direksi, dan Rapat Komisaris secara tertib, terstruktur, dan sesuai dengan ketentuan internal bank. Sekretaris memiliki peran penting dalam memastikan kesiapan administrasi, kelengkapan dokumen, kelancaran pelaksanaan rapat, serta ketepatan penyusunan notulen dan tindak lanjut keputusan rapat.

Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu menjalankan fungsi kesekretariatan rapat pimpinan secara profesional, menjaga kerahasiaan informasi strategis, serta mendukung tata kelola perusahaan yang baik di lingkungan perbankan.

Tujuan

  • Memahami peran sekretaris dalam penyelenggaraan RUPS dan rapat pimpinan bank
  • Menyiapkan administrasi dan dokumen RUPS, Rapat Direksi, dan Rapat Komisaris
  • Mendukung pelaksanaan rapat agar berjalan tertib dan efektif
  • Menyusun notulen dan risalah rapat secara tepat
  • Melakukan pengarsipan dan tindak lanjut hasil rapat dengan baik

Materi

  • Peran Sekretaris dalam Tata Kelola Perusahaan
  • Kedudukan sekretaris dalam organisasi
  • Tugas dan tanggung jawab sekretaris pimpinan
  • Hubungan kerja dengan Direksi, Komisaris, dan unit kerja
  • Ketentuan Umum RUPS, Rapat Direksi, dan Rapat Komisaris
  • Pengertian dan jenis RUPS
  • Rapat Direksi dan Rapat Komisaris
  • Prinsip tata kelola rapat
  • Persiapan Penyelenggaraan RUPS
  • Penyusunan agenda RUPS
  • Penyiapan undangan dan bahan RUPS
  • Administrasi kehadiran peserta
  • Koordinasi dengan unit terkait
  • Persiapan Rapat Direksi dan Rapat Komisaris
  • Penyusunan agenda rapat
  • Penyiapan dokumen rapat
  • Distribusi undangan dan materi
  • Pengaturan jadwal dan sarana rapat
  • Pelaksanaan RUPS dan Rapat Pimpinan
  • Dukungan administrasi selama rapat
  • Pengendalian agenda rapat
  • Pencatatan jalannya rapat
  • Penyusunan Notulen dan Risalah Rapat
  • Teknik pencatatan rapat
  • Penyusunan notulen rapat Direksi dan Komisaris
  • Penyusunan risalah RUPS
  • Pengesahan dan distribusi notulen
  • Tindak Lanjut dan Pengarsipan Hasil Rapat
  • Pencatatan keputusan rapat
  • Monitoring tindak lanjut
  • Pengarsipan dokumen rapat
  • Etika, Kerahasiaan, dan Kepatuhan
  • Etika sekretaris dalam rapat pimpinan
  • Kerahasiaan informasi strategis
  • Kepatuhan terhadap ketentuan internal

Peserta

Divisi Corporate Secretary

Divisi Corporate Governance

Divisi Legal

Divisi Compliance

Divisi General Affairs

Divisi Corporate Communication

Divisi Strategic Planning

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas


• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan