Manajemen Dokumen dan Arsip Hukum Perbankan Berbasis Digital

Manajemen Dokumen dan Arsip Hukum Perbankan Berbasis Digital

Manajemen Dokumen dan Arsip Hukum Perbankan Berbasis Digital

15 - 16 July 2026 Jakarta hotel asyana kemayoran

Deskripsi

Transformasi digital di industri perbankan telah mengubah cara pengelolaan dokumen dan arsip hukum dari sistem konvensional menjadi sistem elektronik yang lebih efektif, aman, dan terdokumentasi. Divisi Hukum dituntut mampu mengelola dokumen hukum secara terstruktur, mulai dari perjanjian, legal opinion, dokumen litigasi, dokumen jaminan, hingga dokumen kepatuhan dengan tetap menjamin aspek legalitas, kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi.

Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam membangun sistem manajemen dokumen dan arsip hukum berbasis digital yang memenuhi prinsip tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance), manajemen risiko, keamanan informasi, serta ketentuan regulator. Peserta juga akan mempelajari implementasi Electronic Document Management System (EDMS), digitalisasi arsip hukum, tata kelola retensi dokumen, pemanfaatan tanda tangan elektronik, serta pengelolaan dokumen hukum secara efisien dan terdokumentasi guna mendukung proses bisnis perbankan.

Tujuan

  • Memahami prinsip manajemen dokumen dan arsip hukum di industri perbankan.
  • Mengelola dokumen hukum secara digital sesuai standar tata kelola dan regulasi.
  • Menyusun sistem klasifikasi, retensi, dan pengamanan dokumen hukum.
  • Mengoptimalkan penggunaan Electronic Document Management System (EDMS).
  • Mengidentifikasi dan memitigasi risiko hukum dalam pengelolaan dokumen elektronik.
  • Meningkatkan efisiensi pencarian, penyimpanan, dan pengendalian dokumen hukum.

Materi

  • Bab 1. Konsep Manajemen Dokumen dan Arsip Hukum Perbankan
  • Peran dokumen hukum dalam operasional perbankan 
  • Jenis-jenis dokumen hukum perbankan 
  • Siklus hidup dokumen (Document Life Cycle) 
  • Prinsip legalitas, autentisitas, integritas, dan akuntabilitas dokumen 
  • Tantangan pengelolaan dokumen di era digital 
  • Bab 2. Regulasi Pengelolaan Dokumen Elektronik
  • Ketentuan mengenai dokumen dan informasi elektronik 
  • Tata kelola arsip elektronik 
  • Kerahasiaan data dan informasi nasabah 
  • Ketentuan retensi dan pemusnahan dokumen 
  • Peran Divisi Hukum dalam memastikan kepatuhan 
  • Bab 3. Electronic Document Management System (EDMS)
  • Konsep dan manfaat EDMS 
  • Digitalisasi dokumen hukum 
  • Standar metadata dan pengindeksan dokumen
  • Workflow persetujuan dokumen 
  • Integrasi EDMS dengan proses bisnis bank 
  • Bab 4. Klasifikasi dan Retensi Arsip Hukum
  • Penyusunan klasifikasi arsip 
  • Jadwal retensi arsip 
  • Penyimpanan arsip aktif dan inaktif 
  • Pemusnahan arsip sesuai ketentuan 
  • Dokumentasi proses retensi 
  • Bab 5. Keamanan Dokumen dan Pengendalian Akses
  • Pengelolaan hak akses pengguna 
  • Pengamanan dokumen elektronik 
  • Audit trail dan monitoring aktivitas 
  • Backup dan disaster recovery 
  • Pencegahan kehilangan dan perubahan data 
  • Bab 6. Tanda Tangan Elektronik dan Keabsahan Dokumen Digital
  • Konsep tanda tangan elektronik 
  • Keabsahan dokumen elektronik sebagai alat bukti 
  • Proses persetujuan digital 
  • Penggunaan sertifikat elektronik 
  • Implementasi dalam operasional perbankan 
  • Bab 7. Manajemen Risiko Pengelolaan Dokumen Hukum
  • Identifikasi risiko operasional dan risiko hukum 
  • Risiko kebocoran informasi 
  • Risiko kehilangan dokumen 
  • Pengendalian internal 
  • Mitigasi risiko dan pengawasan 
  • Bab 8. Audit dan Monitoring Pengelolaan Dokumen
  • Audit kepatuhan pengelolaan dokumen 
  • Evaluasi efektivitas sistem EDMS 
  • Monitoring retensi arsip 
  • Penyusunan laporan hasil audit 
  • Continuous improvement 
  • Bab 9. Digital Legal Governance
  • Peran Divisi Hukum dalam tata kelola dokumen digital 
  • Kolaborasi dengan Divisi TI, Kepatuhan, dan Manajemen Risiko 
  • Penyusunan kebijakan dan SOP pengelolaan dokumen 
  • Indikator kinerja pengelolaan dokumen 
  • Best practices industri perbankan 
  • Bab 10. Studi Kasus 
  • Penyusunan klasifikasi dokumen hukum 
  • Simulasi implementasi EDMS 
  • Penyusunan jadwal retensi arsip 
  • Analisis kasus kehilangan atau kebocoran dokumen

Peserta

Divisi Legal

Divisi Corporate Secretary

Divisi Information Technology (IT)

Divisi Digital Transformation

Divisi Compliance

Divisi General Affairs

Divisi Operations

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas

• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan