Managing Internal Service Level Agreement (SLA) untuk General Affairs

Managing Internal Service Level Agreement (SLA) untuk General Affairs

Managing Internal Service Level Agreement (SLA) untuk General Affairs

13 - 14 July 2026 Malang Hotel Ibis Style

Deskripsi

Pelatihan Managing Internal Service Level Agreement (SLA) untuk General Affairs dirancang untuk meningkatkan kemampuan Divisi Umum (General Affairs) dalam mengelola, mengukur, dan meningkatkan kualitas layanan internal melalui penerapan Service Level Agreement (SLA) yang efektif. Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif dan berorientasi pada kualitas layanan, Divisi Umum dituntut untuk mampu memberikan layanan yang konsisten, terukur, responsif, dan sesuai dengan kebutuhan unit kerja sebagai pelanggan internal.

Pelatihan ini membahas konsep dasar SLA, penyusunan standar layanan, penetapan indikator kinerja, pengelolaan ekspektasi pengguna layanan, monitoring pencapaian SLA, hingga strategi peningkatan kualitas layanan secara berkelanjutan. Peserta juga akan mempelajari teknik pengukuran kepuasan pelanggan internal, pengelolaan keluhan, pemanfaatan teknologi untuk monitoring SLA, serta pengembangan budaya pelayanan yang mendukung terciptanya Divisi Umum sebagai strategic business partner bagi organisasi.

Tujuan

  • Memahami konsep dan manfaat Service Level Agreement (SLA).
  • Menyusun SLA yang selaras dengan kebutuhan organisasi.
  • Menetapkan indikator kinerja layanan yang terukur.
  • Meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan internal.
  • Mengelola monitoring dan evaluasi pencapaian SLA.
  • Meningkatkan kepuasan pelanggan internal melalui perbaikan layanan berkelanjutan.
  • Memanfaatkan teknologi dalam pengelolaan SLA.

Materi

  • Bab 1. Peran Strategic General Affairs dalam Meningkatkan Kualitas Layanan Internal
  • Transformasi fungsi General Affairs 
  • General Affairs sebagai strategic business partner 
  • Konsep internal customer 
  • Nilai tambah layanan General Affairs 
  • Tantangan layanan internal modern 
  • Bab 2. Fundamental Service Level Agreement (SLA)
  • Konsep dan prinsip SLA 
  • Tujuan penerapan SLA 
  • Komponen utama SLA 
  • Jenis-jenis SLA 
  • Hubungan SLA dengan kualitas layanan 
  • Bab 3. Penyusunan Standar Layanan General Affairs
  • Identifikasi layanan utama General Affairs 
  • Pemetaan proses layanan 
  • Penentuan standar pelayanan 
  • Penyusunan katalog layanan 
  • Dokumentasi standar operasional layanan
  • Bab 4. Menentukan Key Performance Indicator (KPI) dan Service Metrics
  • Penyusunan KPI layanan 
  • Service performance measurement 
  • Response time dan resolution time 
  • Indikator efektivitas layanan 
  • Pengukuran produktivitas layanan 
  • Bab 5. Mengelola Ekspektasi dan Kepuasan Pelanggan Internal
  • Identifikasi kebutuhan pelanggan internal 
  • Customer satisfaction management 
  • Service quality assessment 
  • Pengelolaan ekspektasi layanan 
  • Strategi meningkatkan kepuasan pengguna layanan 
  • Bab 6. Monitoring dan Evaluasi Pencapaian SLA
  • Sistem monitoring SLA 
  • Analisis pencapaian target layanan 
  • Evaluasi kinerja layanan 
  • Pelaporan SLA kepada manajemen 
  • Continuous improvement program 
  • Bab 7. Complaint Handling dan Service Recovery
  • Pengelolaan keluhan pengguna layanan 
  • Teknik service recovery 
  • Root cause analysis 
  • Penyelesaian masalah layanan 
  • Pencegahan keluhan berulang 
  • Bab 8. Pengelolaan Vendor dan SLA Pihak Ketiga
  • Vendor service management 
  • Penyusunan SLA dengan vendor 
  • Monitoring kinerja vendor 
  • Evaluasi vendor performance 
  • Pengendalian risiko vendor 
  • Bab 9. Digitalisasi Pengelolaan SLA
  • Digital service management 
  • Ticketing system dan helpdesk management 
  • Dashboard monitoring layanan 
  • Otomatisasi proses layanan 
  • Pemanfaatan data analytics dalam SLA 
  • Bab 10. Continuous Service Improvement
  • Framework peningkatan layanan 
  • Service improvement cycle 
  • Benchmarking layanan 
  • Pengembangan inovasi layanan 
  • Budaya perbaikan berkelanjutan 
  • Bab 11. Tata Kelola dan Risiko dalam Pengelolaan SLA
  • Governance layanan internal 
  • Risiko operasional layanan 
  • Pengendalian internal 
  • Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
  • Audit layanan internal 
  • Bab 12. Best Practices Service Level Management
  • Benchmarking organisasi unggul 
  • Studi kasus implementasi SLA 
  • Faktor keberhasilan SLA 
  • Lessons learned implementasi SLA 
  • Strategi meningkatkan maturity level layanan

Peserta

Divisi General Affairs

Divisi Service Excellence

Divisi Operations

Divisi Business Support

Divisi Quality Assurance

Divisi Corporate Services

Divisi Performance Management

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas

• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan