Membangun Layanan Prima Divisi Umum sebagai Strategic Business Partner

Membangun Layanan Prima Divisi Umum sebagai Strategic Business Partner

Membangun Layanan Prima Divisi Umum sebagai Strategic Business Partner

27 - 28 August 2026 Surabaya Hotel Santika Pandegiling

Deskripsi

Pelatihan Membangun Layanan Prima Divisi Umum sebagai Strategic Business Partner dirancang untuk meningkatkan kapabilitas Divisi Umum (General Affairs) agar tidak hanya berperan sebagai unit pendukung operasional, tetapi juga menjadi mitra strategis yang memberikan nilai tambah bagi organisasi. Dalam era transformasi digital, peningkatan ekspektasi pemangku kepentingan, serta tuntutan efisiensi operasional yang semakin tinggi, Divisi Umum dituntut untuk mampu menghadirkan layanan yang cepat, responsif, efektif, dan berorientasi pada kebutuhan internal customer.

Pelatihan ini membahas strategi pengembangan layanan prima, pengelolaan fasilitas dan aset yang efektif, penguatan komunikasi dan koordinasi lintas unit kerja, pengukuran kualitas layanan, pengelolaan vendor dan pihak ketiga, serta pemanfaatan teknologi untuk mendukung operasional Divisi Umum. Peserta juga akan mempelajari bagaimana membangun budaya pelayanan yang unggul, meningkatkan kepuasan pengguna layanan internal, serta mengubah peran Divisi Umum dari fungsi administratif menjadi strategic business partner yang mendukung pencapaian tujuan bisnis organisasi.

Melalui pembelajaran interaktif, studi kasus, dan diskusi best practices, peserta akan memperoleh wawasan dan keterampilan praktis untuk meningkatkan kualitas layanan Divisi Umum secara berkelanjutan serta menciptakan kontribusi yang lebih besar terhadap produktivitas dan efektivitas organisasi.

Tujuan

  • Memahami peran strategis Divisi Umum dalam mendukung tujuan organisasi.
  • Meningkatkan kualitas layanan kepada internal customer.
  • Mengembangkan budaya service excellence dalam lingkungan kerja.
  • Mengoptimalkan pengelolaan fasilitas, aset, dan layanan pendukung operasional.
  • Meningkatkan efektivitas koordinasi dan komunikasi lintas unit kerja.
  • Memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi layanan Divisi Umum.
  • Membangun Divisi Umum sebagai strategic business partner yang bernilai tambah.

Materi

  • Bab 1. Transformasi Peran Divisi Umum sebagai Strategic Business Partner
  • Evolusi fungsi General Affairs dalam organisasi modern 
  • Peran strategis Divisi Umum dalam mendukung bisnis 
  • Membangun value creation melalui layanan pendukung 
  • Alignment Divisi Umum dengan strategi perusahaan 
  • Kompetensi General Affairs masa depan 
  • Bab 2. Service Excellence untuk Internal Customer
  • Konsep dan prinsip layanan prima 
  • Karakteristik layanan berkualitas 
  • Customer-centric mindset dalam General Affairs 
  • Membangun budaya pelayanan unggul 
  • Standar layanan internal 
  • Bab 3. Memahami Kebutuhan dan Ekspektasi Internal Customer
  • Identifikasi kebutuhan pengguna layanan 
  • Pemetaan stakeholder internal 
  • Teknik pengukuran kepuasan pelanggan internal 
  • Pengelolaan ekspektasi layanan 
  • Strategi peningkatan customer experience 
  • Bab 4. Effective Communication dan Relationship Management
  • Komunikasi profesional lintas unit kerja 
  • Teknik membangun hubungan kerja yang efektif 
  • Kolaborasi dan koordinasi antar fungsi 
  • Negosiasi dalam layanan internal 
  • Pengelolaan konflik dan perbedaan kepentingan 
  • Bab 5. Pengelolaan Fasilitas dan Lingkungan Kerja yang Produktif
  • Facility management modern 
  • Pengelolaan sarana dan prasarana kantor 
  • Workplace management 
  • Pemeliharaan fasilitas kerja 
  • Peningkatan kenyamanan dan produktivitas lingkungan kerja 
  • Bab 6. Strategic Asset Management dan Inventory Control
  • Prinsip pengelolaan aset perusahaan 
  • Administrasi dan inventarisasi aset 
  • Optimalisasi pemanfaatan aset 
  • Pengendalian dan monitoring aset 
  • Penghapusan dan penggantian aset 
  • Bab 7. Vendor Management dan Pengelolaan Pihak Ketiga
  • Seleksi dan evaluasi vendor 
  • Pengelolaan kontrak kerja sama 
  • Monitoring kinerja vendor 
  • Service Level Agreement (SLA) 
  • Mitigasi risiko vendor 
  • Bab 8. Pengukuran Kinerja dan Kualitas Layanan Divisi Umum
  • Penyusunan Key Performance Indicator (KPI) 
  • Service Level Management 
  • Pengukuran efektivitas layanan 
  • Monitoring dan evaluasi layanan 
  • Continuous service improvement 
  • Bab 9. Problem Solving dan Complaint Handling
  • Teknik identifikasi masalah layanan 
  • Analisis akar penyebab masalah 
  • Penyelesaian keluhan pengguna layanan 
  • Pengambilan keputusan yang efektif 
  • Pencegahan masalah berulang 
  • Bab 10. Digitalisasi Layanan General Affairs
  • Transformasi digital fungsi General Affairs 
  • Digital document management 
  • Smart office management 
  • Pemanfaatan aplikasi layanan internal 
  • Otomatisasi proses administrasi 
  • Bab 11. Efisiensi Operasional dan Cost Management
  • Strategi efisiensi biaya operasional 
  • Budgeting dan cost control 
  • Optimalisasi penggunaan sumber daya 
  • Pengukuran produktivitas operasional 
  • Program penghematan berkelanjutan 
  • Bab 12. Tata Kelola, Kepatuhan, dan Manajemen Risiko Divisi Umum
  • Good Corporate Governance (GCG) 
  • Kepatuhan dalam pengelolaan operasional 
  • Identifikasi risiko operasional 
  • Pengendalian internal Divisi Umum 
  • Business continuity support 
  • Bab 13. Leadership dan Team Management untuk General Affairs
  • Kepemimpinan dalam layanan pendukung 
  • Pengembangan tim berkinerja tinggi 
  • Coaching dan mentoring staf 
  • Pengelolaan perubahan organisasi 
  • Membangun budaya kerja kolaboratif 
  • Bab 14. Best Practices General Affairs sebagai Strategic Business Partner
  • Benchmarking fungsi General Affairs modern 
  • Studi kasus keberhasilan transformasi General Affairs 
  • Implementasi service excellence 
  • Strategi peningkatan nilai tambah Divisi Umum 
  • Penyusunan action plan pengembangan General Affairs

Peserta

Divisi Umum

Divisi General Affairs

Divisi Business Support

Divisi Service Excellence

Divisi Operations

Divisi Human Capital

Divisi Corporate Services

Metode

• Pre Test 
• Presentasi Materi 
• Diskusi 
• Studi Kasus 
• Post Test 

Fasilitas

• Training Amenities 
• Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark) 
• Sertifikat 
• Souvenir 
• 2x Coffee Break, 1x Lunch

Kembali ke Layanan