Tata Kelola Administrasi dan Protokol bagi Sekretaris Bank

Tata Kelola Administrasi dan Protokol bagi Sekretaris Bank

Tata Kelola Administrasi dan Protokol bagi Sekretaris Bank

06-07 July 2026 Malang Hotel Ibis Styles

Deskripsi

Pelatihan ini dirancang khusus untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan sekretaris bank dalam mengelola administrasi dan protokol kerja yang efektif dan profesional sesuai dengan standar industri perbankan yang sangat ketat dan penuh regulasi. Sekretaris bank memiliki peran sentral dalam memastikan kelancaran aktivitas administrasi harian serta menjaga tata tertib protokol yang mendukung kinerja pimpinan dan keseluruhan organisasi. Melalui pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan kemampuan untuk mengelola dokumen, arsip, serta komunikasi secara sistematis dan terstruktur, yang tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tetapi juga menjaga kualitas dan akurasi data yang sangat penting dalam operasi perbankan. Selain itu, pemahaman tentang protokol kerja, termasuk tata cara pertemuan resmi, penyambutan tamu penting, serta etika komunikasi internal dan eksternal, menjadi fokus utama yang akan memperkuat profesionalisme sekretaris dalam mendukung reputasi bank.

Lebih dari sekadar keterampilan teknis, pelatihan ini juga mengedepankan aspek pengembangan sikap disiplin, tanggung jawab, dan integritas dalam menjalankan fungsi administrasi dan protokol, yang menjadi nilai tambah penting bagi sekretaris bank dalam menghadapi berbagai situasi kerja yang menuntut kecepatan, ketepatan, serta kerahasiaan tinggi. Dengan metode pembelajaran yang interaktif, studi kasus, dan simulasi praktik langsung, peserta akan memperoleh pengalaman aplikatif yang dapat langsung diterapkan dalam aktivitas sehari-hari di lingkungan perbankan. Dengan kompetensi yang semakin matang, sekretaris bank diharapkan dapat memberikan kontribusi maksimal dalam mendukung kelancaran operasional pimpinan sekaligus menjaga citra positif institusi di mata stakeholder dan mitra kerja.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

  • Meningkatkan pemahaman peserta mengenai tata kelola administrasi yang efektif dan efisien di lingkungan bank.
  • Membekali peserta dengan keterampilan pengelolaan dokumen dan arsip yang sesuai standar perbankan.
  • Mengembangkan kemampuan dalam penerapan protokol kerja dan etika komunikasi yang profesional.
  • Meningkatkan kesadaran pentingnya disiplin, tanggung jawab, dan integritas dalam pekerjaan sekretaris bank.
  • Mengoptimalkan peran sekretaris dalam mendukung kelancaran aktivitas pimpinan dan reputasi institusi.

Materi

1. Tata Kelola Administrasi di Lingkungan Bank

  • Prinsip dasar administrasi perbankan
  • Sistem pengelolaan dokumen dan arsip
  • Standar kualitas dan keamanan data administrasi

2. Pengelolaan Dokumen dan Arsip

  • Klasifikasi dan pengarsipan dokumen penting
  • Penggunaan teknologi dalam pengelolaan arsip
  • Pengamanan dokumen rahasia

3. Etika dan Protokol Komunikasi

  • Tata krama komunikasi internal dan eksternal
  • Etika dalam penyambutan tamu dan rapat resmi
  • Pengelolaan komunikasi formal dan informal

4. Protokol Kerja dan Etika Sekretaris Bank

  • Standar protokol pertemuan resmi
  • Teknik penyelenggaraan rapat dan dokumentasi
  • Peran sekretaris dalam menjaga citra institusi

5. Manajemen Waktu dan Efisiensi Kerja

  • Perencanaan dan pengaturan jadwal kerja pimpinan
  • Teknik prioritas tugas dan multitasking
  • Penggunaan aplikasi pendukung efisiensi kerja

6. Pendukung Fungsi Pimpinan melalui Administrasi dan Protokol

  • Koordinasi kegiatan pimpinan
  • Penyusunan laporan dan notulen rapat
  • Pengelolaan arsip digital dan sistem informasi

Peserta

  • Sekretaris Perusahaan (Corporate Secretary)
  • Sekretaris Direksi
  • Corporate Communication
  • General Affairs (GA)
  • Protokoler
  • Administrasi
  • Human Capital (HR)

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdsik, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan