Digital Document Governance dan Electronic Records Management

Digital Document Governance dan Electronic Records Management

Digital Document Governance dan Electronic Records Management

30 June - 1 July 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Deskripsi

Transformasi digital yang berlangsung di industri perbankan telah mengubah cara organisasi menciptakan, mengelola, menyimpan, menggunakan, dan memusnahkan dokumen serta arsip perusahaan. Implementasi digital banking, layanan berbasis elektronik, tanda tangan digital, sistem kolaborasi daring, komputasi awan (cloud computing), dan pemanfaatan kecerdasan buatan telah meningkatkan volume serta kompleksitas pengelolaan informasi korporasi. Di sisi lain, organisasi juga dihadapkan pada tuntutan kepatuhan terhadap regulasi, perlindungan data, keamanan informasi, audit, transparansi, serta kebutuhan akan pengelolaan dokumen yang cepat, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam konteks tersebut, penerapan Digital Document Governance dan Electronic Records Management menjadi fondasi penting untuk memastikan bahwa seluruh informasi dan dokumen perusahaan memiliki integritas, autentisitas, keamanan, kemudahan akses, serta siklus pengelolaan yang sesuai dengan ketentuan hukum dan prinsip tata kelola perusahaan yang baik.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai prinsip, kebijakan, standar, teknologi, dan praktik terbaik dalam tata kelola dokumen digital dan pengelolaan arsip elektronik, khususnya di lingkungan industri perbankan. Peserta akan mempelajari berbagai aspek mulai dari klasifikasi dokumen, pengendalian akses, retensi arsip, keamanan informasi, digitalisasi dokumen, tata kelola metadata, hingga strategi pengelolaan risiko dan kepatuhan dalam siklus hidup informasi. Selain memperkuat kompetensi teknis, pelatihan ini juga menekankan pentingnya peran Corporate Secretary dan unit terkait dalam mendukung pengambilan keputusan, menjaga akuntabilitas organisasi, memfasilitasi proses audit dan pemeriksaan regulator, serta membangun sistem dokumentasi digital yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dan kebutuhan bisnis di masa depan. 

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

  • Memahami konsep, prinsip, dan manfaat Digital Document Governance serta Electronic Records Management dalam mendukung tata kelola perusahaan. 
  • Mengidentifikasi siklus hidup dokumen dan arsip elektronik beserta risiko yang menyertainya. 
  • Menyusun kebijakan dan kerangka tata kelola dokumen digital yang selaras dengan kebutuhan bisnis dan kepatuhan regulasi. 
  • Menerapkan praktik pengelolaan arsip elektronik yang efektif, aman, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri. 
  • Mengintegrasikan aspek keamanan informasi, perlindungan data, dan manajemen risiko dalam pengelolaan dokumen digital. 
  • Mendukung peningkatan efisiensi operasional, transparansi, serta kesiapan organisasi dalam menghadapi audit, pemeriksaan regulator, dan transformasi digital.

Materi

Materi 1. Fundamental Digital Document Governance dan Electronic Records Management

Sub Materi:

  • Konsep dan prinsip dasar tata kelola dokumen digital 
  • Perbedaan dokumen, records, arsip, dan informasi korporasi 
  • Siklus hidup (lifecycle) dokumen elektronik 
  • Peran Digital Document Governance dalam Good Corporate Governance (GCG) 
  • Peran Corporate Secretary dalam pengelolaan dokumen strategis 
  • Tantangan transformasi digital dalam industri perbankan 

Materi 2. Framework Tata Kelola Dokumen Digital dan Kebijakan Organisasi

Sub Materi:

  • Penyusunan kebijakan dan standar pengelolaan dokumen 
  • Information governance framework 
  • Klasifikasi dokumen dan records taxonomy 
  • Metadata management dan document indexing 
  • Hak akses dan pengendalian otorisasi 
  • Integrasi document governance dengan sistem manajemen perusahaan 

Materi 3. Electronic Records Management dan Records Lifecycle

Sub Materi:

  • Penciptaan dan registrasi arsip elektronik 
  • Penyimpanan dan pengelolaan repository digital 
  • Records retention schedule dan jadwal retensi 
  • Version control dan audit trail 
  • Digital preservation dan migrasi data 
  • Pemusnahan arsip sesuai kebijakan dan ketentuan yang berlaku 

Materi 4. Information Security, Data Protection, dan Compliance

Sub Materi:

  • Prinsip keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen digital 
  • Perlindungan data dan kerahasiaan informasi 
  • Pengendalian akses berbasis risiko 
  • Digital signature dan autentikasi dokumen elektronik 
  • Kepatuhan terhadap regulasi dan kebutuhan audit 
  • Manajemen risiko kehilangan, kebocoran, dan manipulasi dokumen 

Materi 5. Teknologi Pendukung Digital Document Governance

Sub Materi:

  • Electronic Document Management System (EDMS) 
  • Enterprise Content Management (ECM) 
  • Workflow automation dan digital approval 
  • Cloud document management dan hybrid environment 
  • Artificial Intelligence untuk document classification dan retrieval 
  • Integrasi dengan business process dan digital transformation 

Materi 6. Workshop Implementasi Digital Document Governance di Industri Perbankan

Sub Materi:

  • Analisis kondisi eksisting pengelolaan dokumen organisasi 
  • Identifikasi risiko dan gap tata kelola dokumen 
  • Penyusunan document classification framework 
  • Simulasi penyusunan records retention schedule 
  • Penyusunan roadmap implementasi Digital Document Governance 
  • Studi kasus dan diskusi praktik terbaik implementasi di sektor perbankan

Peserta

  • Teknologi Informasi (TI)
  • Document Management
  • Kepatuhan (Compliance)
  • Tata Kelola Informasi (Information Governance)
  • Operasional
  • Legal
  • Audit Internal

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan