Komunikasi Efektif dan Kolaborasi Internal untuk Tim GA

Komunikasi Efektif dan Kolaborasi Internal untuk Tim GA

Komunikasi Efektif dan Kolaborasi Internal untuk Tim GA

23-24 Juni 2026 Jakarta Hotel Asyana Kemayoran

Deskripsi

Divisi Umum (General Affairs/GA) di lingkungan perbankan memegang peranan yang sangat strategis dan sering kali tidak terlihat secara langsung oleh publik, tetapi esensial bagi kelancaran keseluruhan operasional bank, karena bertanggung jawab dalam mengelola berbagai aspek penting seperti penyediaan layanan pendukung, pengelolaan fasilitas fisik kantor, pengaturan logistik, serta pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh berbagai unit kerja. Peran ini tidak hanya menuntut kompetensi administratif yang rapi dan terstruktur, tetapi juga mengharuskan staf GA memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, sensitif terhadap kebutuhan berbagai divisi, serta mampu berkolaborasi secara strategis lintas departemen untuk memastikan bahwa kebutuhan operasional terpenuhi secara tepat waktu, efisien, dan sesuai standar kualitas. Sayangnya, dalam praktiknya, kerap terjadi berbagai tantangan komunikasi dan koordinasi, seperti miskomunikasi antara pihak internal, perbedaan ekspektasi layanan antarunit, atau lambatnya respons terhadap permintaan layanan yang mendesak, yang pada akhirnya dapat berdampak pada terganggunya operasional dan menurunnya kepuasan pengguna layanan internal.

Pelatihan ini dirancang secara komprehensif untuk meningkatkan kapabilitas seluruh personel Divisi Umum, baik di level staf pelaksana maupun manajerial, dalam membangun pola komunikasi yang terbuka, profesional, dan berorientasi pada solusi, sekaligus menumbuhkan semangat kolaboratif yang berkelanjutan dalam menghadapi dinamika kebutuhan internal organisasi yang semakin kompleks. Melalui pendekatan pelatihan yang bersifat praktis, interaktif, dan berbasis pengalaman nyata, peserta akan diperkenalkan pada prinsip-prinsip komunikasi efektif yang relevan dalam konteks kerja layanan internal, teknik membangun kepercayaan dengan rekan lintas fungsi, cara menghadapi konflik atau ketegangan kerja secara konstruktif, serta strategi menyelaraskan ekspektasi unit kerja lain terhadap layanan Divisi Umum dengan kapasitas dan keterbatasan yang ada. Selain itu, pelatihan ini akan dilengkapi dengan studi kasus khas lingkungan perbankan dan simulasi situasional yang menuntut respons komunikasi dan kolaborasi, sehingga peserta tidak hanya mendapatkan pemahaman konseptual, tetapi juga keterampilan praktis yang siap diterapkan untuk menciptakan budaya kerja yang saling mendukung, terintegrasi, dan berfokus pada keberhasilan operasional institusi secara keseluruhan.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

  • Memahami pentingnya peran komunikasi efektif dalam mendukung fungsi layanan dan koordinasi GA.
  • Menerapkan teknik komunikasi verbal dan nonverbal yang tepat dalam konteks hubungan kerja internal.
  • Membangun kolaborasi yang sehat dan proaktif dengan berbagai unit kerja dan mitra internal.
  • Menangani potensi konflik dan perbedaan ekspektasi antarunit secara profesional.
  • Mengembangkan pola kerja GA yang berorientasi pada pelayanan, efisiensi, dan sinergi tim.

Materi

Hari 1: Penguatan Komunikasi Internal yang Efektif

1. Pentingnya Komunikasi dalam Peran GA

  • Peran strategis GA dalam ekosistem layanan bank
  • Hubungan antara komunikasi dan kualitas pelayanan internal
  • Tantangan umum dalam komunikasi lintas unit

2. Prinsip dan Teknik Komunikasi Efektif

  • Komunikasi dua arah, empatik, dan asertif
  • Komunikasi lisan vs tertulis dalam layanan GA
  • Hambatan komunikasi dan cara mengatasinya

3. Membangun Relasi Kerja yang Profesional

  • Etika komunikasi dalam organisasi
  • Menyampaikan pesan sulit dengan cara konstruktif
  • Menyesuaikan gaya komunikasi dengan tipe rekan kerja

4. Simulasi: Komunikasi dalam Situasi Tekanan

  • Studi kasus pelayanan mendesak dan multitasking
  • Latihan role play penanganan keluhan internal
  • Evaluasi gaya komunikasi peserta

 

Hari 2: Meningkatkan Kolaborasi dan Sinergi Lintas Unit

1. Dasar-dasar Kolaborasi Internal

  • Pengertian dan nilai penting kolaborasi
  • Kolaborasi vs koordinasi: apa bedanya?
  • Sikap proaktif dan kepemilikan peran dalam kerja tim

2. Mengelola Perbedaan dan Konflik Secara Produktif

  • Sumber umum konflik antarunit di dunia kerja
  • Teknik penyelesaian konflik secara positif
  • Mediasi ringan dalam penyelesaian masalah antarbagian

3. Strategi Membangun Budaya Kerja Kolaboratif

  • Kolaborasi berbasis tujuan bersama
  • Menghindari silo antarunit dan meningkatkan transparansi kerja
  • Studi kasus: praktik kolaborasi yang berhasil di GA perbankan

4. Workshop Rencana Aksi Kolaboratif

  • Identifikasi peluang peningkatan kerja sama antarunit
  • Merancang inisiatif komunikasi dan kolaborasi untuk tim GA
  • Presentasi rencana aksi tim dan umpan balik antar peserta

Peserta

  • General Affairs (GA)
  • Support Services
  • Human Capital (HR)
  • Operasional
  • Facility Management
  • Asset Management
  • Pengembangan SDM (Learning & Development)

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan