Strategic Procurement and Asset Management for BPD
Strategic Procurement and Asset Management for BPD
Deskripsi
Bank Pembangunan Daerah (BPD) dituntut untuk mengelola pengadaan barang dan jasa serta aset perusahaan secara profesional, transparan, dan akuntabel guna mendukung efektivitas operasional serta pencapaian target bisnis. Di tengah tuntutan efisiensi biaya, digitalisasi proses bisnis, dan penguatan tata kelola perusahaan, fungsi pengadaan dan pengelolaan aset tidak lagi bersifat administratif semata, tetapi harus mampu memberikan nilai tambah strategis bagi organisasi.
Pelatihan ini membahas praktik terbaik dalam pengelolaan pengadaan dan aset di lingkungan BPD, mulai dari perencanaan kebutuhan, proses pengadaan yang efektif, pengelolaan vendor, hingga optimalisasi siklus hidup aset. Peserta akan memperoleh pemahaman mengenai tata kelola pengadaan yang baik, strategi pengendalian biaya, pengelolaan aset yang produktif, serta penerapan prinsip transparansi dan akuntabilitas guna mendukung operasional bank yang berkelanjutan.
Tujuan
- Memahami strategi pengadaan yang mendukung tujuan bisnis BPD.
- Mengelola proses pengadaan secara efektif, efisien, dan sesuai prinsip tata kelola.
- Meningkatkan pengendalian biaya melalui perencanaan pengadaan yang tepat.
- Mengoptimalkan pengelolaan aset sepanjang siklus hidupnya.
- Mengembangkan sistem monitoring aset dan vendor yang lebih efektif.
- Mendukung peningkatan efisiensi operasional dan kualitas layanan BPD.
Materi
Sesi 1: Strategic Procurement Management for BPD
- Peran strategis fungsi pengadaan
- Procurement governance
- Prinsip transparansi dan akuntabilitas
- Pengadaan berbasis kebutuhan bisnis
Sesi 2: Procurement Planning and Budget Control
- Procurement planning process
- Spend analysis
- Cost optimization strategy
- Budget monitoring
Sesi 3: Vendor Management and Procurement Risk
- Vendor selection process
- Vendor evaluation methodology
- Procurement risk management
- Fraud prevention dalam pengadaan
Sesi 4: Contract Administration
- Contract management lifecycle
- Pengelolaan SLA
- Monitoring pelaksanaan kontrak
- Vendor performance review
Sesi 5: Asset Management Framework
- Asset governance
- Asset lifecycle management
- Asset inventory management
- Asset utilization monitoring
Sesi 6: Asset Optimization Strategy
- Asset productivity assessment
- Cost of ownership analysis
- Asset maintenance planning
- Asset replacement strategy
Sesi 7: Digital Procurement and Asset Management
- E-Procurement
- Digital asset management system
- Data analytics untuk pengadaan dan aset
- Dashboard monitoring
Sesi 8: Workshop dan Studi Kasus
Peserta
- Pengadaan (Procurement)
- Asset Management
- General Affairs (GA)
- Operasional
- Manajemen Risiko
- Support Services
- Perencanaan Korporasi (Corporate Planning)
Metode
- Pre-test
- Presentasi Materi
- Diskusi
- Studi Kasus
- Post-test
Fasilitas
- Training Amenities
- Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
- Sertifikat
- Souvenir
- 2x Coffee Break, 1x Lunch