Proactive Budgeting: Planning,Controlling and Evaluation
Proactive Budgeting: Planning,Controlling and Evaluation
Deskripsi
Penyusunan Budget pada dasarnya harus dilaksanakan secara realistis, sistematik, fleksibel dan berkesinambungan (going concern) serta sudah memperhitungkan berbagai kemungkinan risiko yang akan terjadi. Penyusunan business plan dengan berbagai strategi bisnis yang dikembangkan akan menghasilkan berbagai program kerja yang obyektif yang dihasilkan dari system kerja yang partisipatif dari semua fungsi yang ada di dalam perusahaan secara terintegrasi, yang didasarkan kepada adanya data historis yang digabungkan dengan peramalan bisnis kedepan. Pembuatan dan penyusunan budget akan lebih terukur dan akurat, karena terkait dengan berbagai program-program perusahaan kedepan khususnya yang bersifat jangka pendek (tahunan), yang juga telah disaring melalui suatu proses SWOT. Program-program tersebut termasuk yang bersifat rutin dan umum akan menjadi dasar pembuatan dan penyusunan budget. Melalui pelatihan ini, maka para peserta akan ditingkatkan pengetahuan dan kemampuannya dalam melakukan penyusunan budget (budgeting system) yang lebih akurat dan terukur.
Tujuan
Meningkatkan wawasan dan menyegarkan wawasan para tim budget dengan paradigma terbaru Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan menyusun budget berbasis aktivitas Meningkatkan pengetahuan dalam penyusunan budget berbasis Business Plan Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam teknis penyusunan budget Meningkatkan perkembangan teori budget dalam menterjemahkan strategic plan dengan budget Memberikan pembekalan kepada peserta untuk mampu menyusun integrasi dari berbagai fungsi dalam perusahaan dalam suatu perencanaan bisnis Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan menyusun proyeksi dalam organisasi yang dinamis secara holistic Meningkatkan ketajaman analisis bagaimana meningkatkan laba perusahaan dengan kekuatan budget agresif
Materi
Broad framework : Strategic plan, Budget and Business Plan Framework of strategid plan Definisi dan Ruang Lingkup Business Plan Perencanaan Strategi sebagai Dasar Business Plan Budget sebagai bagian Business Plan Budgeting System Programming vs Budget process Strategy and competitive Analysis Visi dan misi Core value Industry Analysis Competitior Analysis Company Analysis - Business and Financial Performance SWOT Analysis dan Matrix SWOT Dan lain-lainnya. Biaya dalam Budget dan Pencatatannya. Analisa dan Jenis Biaya dalam Budget pada masing-masing fungsi. Memahami Asumsi-Estimasi- Proyeksi dalam Budget Analisa ”Budgeted Life Cycle” Analisa Procurement Cost, Aquisition Cost dan Owner Estimate, serta dasar perhitungannya. Penggunaan Acrual Basis dan Cash Basis Diskusi Cost Control Cost behavior Capex dan opex Cost standard Cost forcasting and budget Diskusi Understanding : ”Type of Budget” yang disusun Budgeting Actual Cycle Master Budget Pro Forma Financial Statement Capital Budget Financial Budget Rolling Budget Diskusi Proses dan Organisasi Penyusunan Budget Penjelasan pihak Pembuat dan Penyusun Proses Pembuatan dan Penyusunan Budget committee dan jobdesknya Rapat Kerja-Kebijakan Pokok(Top Down and Bottom up)- Asumsi-Estimasi Mekanisme/Prosedur Penyusunan A Budgetary Checklist Mekanisme Approval Diskusi Budget Preparation Balance Sheet Position (tahun sebelumnya) Program dan Policies yang akan dikembangkan Asumsi – Estimasi-Proyeksi danTransaksi Adanya Formulir dan kelengkapan lainnya Contoh - Proses Penyusunan Budget Diskusi Pengendalian Budget dan Biaya Budget – Performance and Variance Analysis Periodical Evaluation Cost Reduction Analysis Diskusi
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch/day Sertificate PRICE (Running dengan kuota minimal 5 peserta)