Perusahaan dituntut untuk terus berproduksi atau menjual produknya sesuai permintaan pasar, namun sesuai dengan kondisi cash flow, seringkali perusahaan tidak memiliki kecukupan dana untuk membayar semua hutangnya yang timbual sebagai akibat kegiatan pembelian, sehingga sering perusahaan dihadapkan pada trade off atau pilihan untuk mengurbankan salah satu diantaranya, yang berakibat akan adanya risiko yang harus ditanggung perusahaan. Penundaan pengadaan material akan berdampak pada penurunan penjualan atau hilangnya kepercayaan pasar, dilain pihak penundaan pembayaran jelas akan sangat mengganggu hubungan bisnis dengan vendor, hilangnya kepercayaan, sehingga akan mengganggu pasokan material berikutnya. Perusahaan harus mengembangkan strategi dan kebijakan yang jitu agar masalah A/P dapat diatasi, dan harus dipahami oleh perusahaan bahwa persoalan A/P bukan sekedar masalah administrasi namun juga terkait dengan kelangsungan hidup perusahaan, dengan demikian dibutuhkan karyawan yang handal dalam memahami manajemen A/P dan cash flow secara praktis, sebagai bagian dari proses bisnis, cost reduction dan cost control.