Integrated Workplace Management System (IWMS)

Integrated Workplace Management System (IWMS)

Integrated Workplace Management System (IWMS)

08-09 Juni 2026 Bandung Hotel Zest Sukajadi

Deskripsi

Perkembangan transformasi digital dan perubahan pola kerja pada industri perbankan menuntut perusahaan untuk mengelola fasilitas kerja, aset, ruang kantor, dan operasional pendukung secara lebih terintegrasi, efisien, dan berbasis teknologi. Pada tahun 2026, konsep smart office, hybrid working, sustainability, operational resilience, serta optimalisasi biaya operasional menjadi fokus utama dalam pengelolaan workplace management. Dalam kondisi tersebut, Integrated Workplace Management System (IWMS) menjadi solusi strategis yang memungkinkan organisasi mengintegrasikan pengelolaan aset, fasilitas, ruang kerja, maintenance, vendor management, hingga monitoring operasional secara real-time dalam satu platform terpadu. Implementasi IWMS tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi operasional dan transparansi pengelolaan fasilitas, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan berbasis data, peningkatan employee experience, serta penguatan governance dan compliance pada operasional perusahaan.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai konsep, implementasi, dan pengelolaan Integrated Workplace Management System (IWMS) pada industri perbankan tahun 2026. Peserta akan mempelajari framework IWMS, integrasi teknologi workplace management, pengelolaan aset dan fasilitas berbasis digital, space management, maintenance management, hingga penggunaan data analytics untuk monitoring dan optimalisasi operasional kantor. Selain itu, pelatihan ini juga membahas penguatan governance, operational resilience, vendor management, sustainability workplace, serta integrasi IWMS dengan smart office technology dan business continuity management. Dengan pendekatan studi kasus, simulasi implementasi, dan pembahasan best practice pengelolaan workplace modern, peserta diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan fasilitas dan operasional pendukung perusahaan secara lebih modern, efisien, dan terintegrasi. 

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

  • Memahami konsep dan manfaat Integrated Workplace Management System (IWMS). 
  • Memahami integrasi workplace management dengan transformasi digital perusahaan. 
  • Mengelola aset, fasilitas, dan ruang kerja secara terintegrasi dan berbasis teknologi. 
  • Memahami penggunaan data analytics untuk monitoring workplace operations. 
  • Mengembangkan strategi efisiensi operasional dan workplace optimization.
  • Memahami governance, compliance, dan risk management dalam workplace management. 
  • Mengintegrasikan IWMS dengan sustainability dan smart office concept. 
  • Menyusun roadmap implementasi IWMS sesuai kebutuhan organisasi.

Materi

Hari Pertama

1. Tren Workplace Management dan Transformasi Operasional Tahun 2026

Sub Materi:

  • Perubahan pola kerja dan hybrid workplace 
  • Smart office dan digital workplace evolution 
  • Tantangan pengelolaan fasilitas pada industri perbankan 
  • Efisiensi biaya operasional dan workplace optimization 
  • Sustainability dan green office management 
  • Peran teknologi dalam workplace management modern 

2. Fundamental Integrated Workplace Management System (IWMS)

Sub Materi:

  • Konsep dan framework IWMS 
  • Komponen utama IWMS 
  • Integrasi workplace management process 
  • Hubungan IWMS dengan enterprise operations 
  • Manfaat IWMS untuk operasional perusahaan 
  • Roadmap implementasi IWMS pada organisasi 

3. Asset Management dan Facility Management berbasis IWMS

Sub Materi:

  • Asset lifecycle management 
  • Digital asset tracking dan inventory management 
  • Facility maintenance management 
  • Preventive dan predictive maintenance 
  • Monitoring utilisasi aset dan fasilitas 
  • Vendor dan outsourcing management 

4. Space Management dan Workplace Optimization

Sub Materi:

  • Space planning dan workspace allocation 
  • Occupancy management dan workplace utilization 
  • Smart workspace dan booking system 
  • Hybrid workplace management 
  • Employee experience dan workplace efficiency 
  • Data analytics untuk optimalisasi ruang kerja 

 

Hari Kedua

5. IWMS, Governance, dan Operational Risk Management

Sub Materi:

  • Governance framework workplace management 
  • Penguatan SOP dan internal control 
  • Risk management pada workplace operations 
  • Compliance dan audit workplace management 
  • Business continuity dan operational resilience 
  • Crisis management untuk fasilitas perusahaan 

6. Smart Office Technology dan Digital Integration

Sub Materi:

  • IoT dan smart building technology 
  • Automation workplace management 
  • Dashboard monitoring fasilitas secara real-time 
  • Integrasi IWMS dengan ERP dan HR system 
  • Cyber security pada workplace system 
  • Cloud-based workplace management platform 

7. Sustainability Workplace dan ESG Integration

Sub Materi:

  • Green office dan energy efficiency management 
  • Environmental monitoring dan waste management 
  • ESG implementation pada workplace management 
  • Carbon reduction strategy 
  • Sustainable facility operations 
  • Reporting sustainability performance workplace 

8. Studi Kasus dan Simulasi Implementasi IWMS

Sub Materi:

  • Studi kasus implementasi IWMS pada perusahaan 
  • Simulasi monitoring workplace management 
  • Analisis efektivitas asset dan facility utilization 
  • Evaluasi workplace efficiency dan operational cost 
  • Penyusunan action plan implementasi IWMS 
  • Best practice workplace management modern

Peserta

  • Divisi General Affairs
  • Divisi Facility Management
  • Divisi Information Technology (IT)
  • Divisi Operations
  • Divisi Digital Transformation

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Flashdisk, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat 
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan