Tupoksi Sekretaris di Era Digital: Kemampuan Adaptif Mengelola Tugas Multitasking

Tupoksi Sekretaris di Era Digital: Kemampuan Adaptif Mengelola Tugas Multitasking

Tupoksi Sekretaris di Era Digital: Kemampuan Adaptif Mengelola Tugas Multitasking

31 August - 01 September 2026 Bandung Hotel Zest Sukajadi

Deskripsi

Peran sekretaris saat ini tidak lagi terbatas pada tugas administratif dan pengarsipan semata. Di era digital yang serba cepat dan penuh tuntutan multitasking, sekretaris dituntut untuk mampu beradaptasi dengan teknologi, bekerja secara proaktif, serta menjadi penghubung yang efisien antara pimpinan, tim, dan pihak eksternal. Pelatihan ini dirancang untuk memperkuat pemahaman tentang tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sekretaris modern, sekaligus membekali peserta dengan keterampilan adaptif untuk mengelola berbagai tugas secara simultan, efektif, dan profesional.

Dengan pendekatan praktis dan berbasis kebutuhan kerja saat ini, pelatihan ini juga menekankan penguasaan tools digital (seperti manajemen dokumen elektronik, kalender digital, dan aplikasi kolaborasi), keterampilan komunikasi profesional, serta manajemen waktu dan prioritas. Peserta akan belajar bagaimana menjadi sekretaris yang tidak hanya responsif, tetapi juga strategis dalam mendukung produktivitas pimpinan dan organisasi secara keseluruhan.

Tujuan

  • Memahami tupoksi sekretaris dalam konteks organisasi modern dan digital.
  • Mengelola berbagai tugas administratif dan komunikasi secara multitasking.
  • Menggunakan alat digital untuk mendukung efisiensi kerja sehari-hari.
  • Mengatur waktu, prioritas, dan jadwal pimpinan secara efektif.
  • Menunjukkan sikap profesional dan adaptif dalam menghadapi perubahan dan tekanan kerja

Materi

1. Peran dan Tupoksi Sekretaris di Era Modern

2. Multitasking: Mengelola Banyak Tugas Tanpa Kehilangan Fokus

3. Penerapan Etika dan Profesionalisme dalam Korespondensi & Komunikasi

4. Pemanfaatan Tools Digital untuk Sekretaris:

  • Kalender dan Penjadwalan Digital
  • Manajemen Arsip Elektronik (Google Drive, OneDrive, dll)
  • Aplikasi Komunikasi dan Kolaborasi (Zoom, Teams, Slack)

5. Manajemen Waktu dan Prioritas Pekerjaan

6. Keterampilan Komunikasi Efektif dengan Pimpinan dan Tim

7. Mengelola Informasi Sensitif dan Kerahasiaan Dokumen

8. Simulasi & Studi Kasus: Menangani Tantangan Sekretaris dalam Situasi Nyata

Peserta

  • Divisi Sekretariat Direksi
  • Divisi Corporate Secretary
  • Divisi Executive Assistant
  • Divisi General Affairs
  • Divisi Administrative Support

Metode

  • Pre-test
  • Presentasi Materi
  • Diskusi
  • Studi Kasus
  • Post-test

Fasilitas

  • Training Amenities
  • Peralatan Pelatihan (Tas, Hand Out, Block Note, Pulpen, Watermark)
  • Sertifikat
  • Souvenir
  • 2x Coffee Break, 1x Lunch
Kembali ke Layanan