Facility Management for Bank
Facility Management for Bank
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi Divisi Umum bank dalam mengelola sarana dan prasarana secara profesional, efisien, dan sesuai prinsip tata kelola perusahaan yang baik. Facility management di lingkungan perbankan memiliki peran strategis dalam memastikan kelancaran operasional kantor cabang dan kantor pusat, keamanan aset, kenyamanan lingkungan kerja, serta kepatuhan terhadap standar keselamatan dan regulasi. Peserta akan memahami bagaimana pengelolaan fasilitas yang efektif dapat mengurangi risiko operasional dan meningkatkan produktivitas organisasi. Selain itu, pelatihan ini membahas integrasi manajemen fasilitas dengan pengendalian biaya, manajemen risiko operasional, keamanan fisik, serta keberlanjutan (sustainability). Peserta akan dibekali kemampuan menyusun perencanaan kebutuhan fasilitas, pemeliharaan preventif dan korektif, pengelolaan vendor, serta sistem monitoring berbasis kinerja sehingga pengelolaan sarana dan prasarana menjadi terukur, transparan, dan mendukung strategi bisnis bank.
Tujuan
Memahami konsep dan ruang lingkup facility management di perbankan Menguasai perencanaan dan pengendalian sarana prasarana bank secara efektif Mampu mengidentifikasi dan memitigasi risiko operasional terkait fasilitas Mengelola anggaran, aset, dan vendor secara akuntabel Meningkatkan efisiensi biaya operasional melalui pengelolaan fasilitas yang optimal Mengintegrasikan facility management dengan prinsip tata kelola dan kepatuhan
Materi
- Konsep Dasar Facility Management Perbankan
Definisi dan peran strategis facility management dalam bank Ruang lingkup sarana dan prasarana kantor pusat dan cabang Hubungan facility management dengan operasional dan manajemen risiko Prinsip efisiensi, keamanan, dan kepatuhan
- Perencanaan dan Pengadaan Sarana Prasarana
Sub Perencanaan Kebutuhan Analisis kebutuhan ruang dan fasilitas kerja Perencanaan jangka pendek dan jangka panjang Standarisasi fasilitas cabang Sub Pengadaan dan Seleksi Vendor Proses pengadaan sesuai kebijakan internal Evaluasi dan seleksi vendor Kontrak kerja dan SLA (Service Level Agreement)
- Manajemen Aset dan Inventaris
Klasifikasi aset tetap dan aset operasional Sistem pencatatan dan pelabelan aset Stock opname dan audit aset berkala Penyusutan dan penghapusan aset
- Pemeliharaan dan Perawatan Fasilitas
Sub Preventive Maintenance Jadwal perawatan rutin gedung, listrik, AC, lift, dan sistem keamanan Monitoring kondisi fasilitas Sub Corrective Maintenance Penanganan kerusakan darurat Prosedur pelaporan dan tindak lanjut Pengendalian biaya perbaikan
- Manajemen Keamanan dan Keselamatan
Sistem keamanan fisik (CCTV, akses kontrol, alarm) Standar keselamatan kerja dan prosedur evakuasi Manajemen risiko kebakaran dan bencana Pengamanan aset dan dokumen penting
- Pengelolaan Anggaran dan Efisiensi Biaya
Penyusunan anggaran operasional fasilitas Analisis biaya perawatan dan utilitas Cost control dan evaluasi efisiensi Optimalisasi penggunaan energi dan sustainability
- Manajemen Vendor dan Kontrak
Monitoring kinerja vendor Evaluasi SLA dan KPI vendor Manajemen risiko ketergantungan vendor Penyelesaian sengketa kontraktual
- Digitalisasi dan Sistem Monitoring Fasilitas
Penggunaan software asset management Dashboard monitoring fasilitas Pelaporan berbasis data dan indikator kinerja Integrasi dengan sistem manajemen risiko operasional
- Tata Kelola dan Kepatuhan
Dokumentasi dan kesiapan audit internal Kepatuhan terhadap regulasi keselamatan dan lingkungan Pelaporan kepada manajemen dan komite terkait
- Studi Kasus dan Simulasi Praktik
Simulasi perencanaan fasilitas cabang baru Analisis risiko fasilitas dan rencana mitigasi Evaluasi efisiensi biaya operasional gedung Penyusunan action plan peningkatan facility management
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 3 peserta)