IT Project Management dan PMBOK
IT Project Management dan PMBOK
Deskripsi
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang manajemen proyek TI di lingkungan perbankan dengan mengacu pada standar PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Peserta akan mempelajari metodologi, proses, dan praktik terbaik dalam merencanakan, mengeksekusi, memantau, dan menutup proyek TI agar sesuai dengan tujuan bisnis bank, kepatuhan regulasi, dan kebutuhan nasabah. Pelatihan ini menekankan pengelolaan proyek yang kompleks, integrasi lintas departemen, serta mitigasi risiko dalam proyek teknologi perbankan yang dinamis. Peserta akan dibekali kemampuan untuk mengelola proyek TI mulai dari inisiasi hingga penutupan secara efektif, termasuk manajemen waktu, biaya, kualitas, sumber daya, komunikasi, dan risiko. Studi kasus perbankan seperti implementasi core banking, sistem digital banking, dan upgrade infrastruktur IT akan digunakan untuk simulasi penerapan PMBOK secara praktis. Dengan demikian, peserta mampu membuat keputusan strategis, memastikan keberhasilan proyek, dan meningkatkan efisiensi operasional bank.
Tujuan
Memahami prinsip dasar manajemen proyek TI berdasarkan PMBOK. Menguasai proses-proses inti PMBOK: inisiasi, perencanaan, eksekusi, pemantauan, dan penutupan. Mampu merancang rencana proyek yang realistis dan sesuai tujuan bisnis bank. Menguasai teknik manajemen risiko, biaya, kualitas, dan sumber daya proyek. Memahami strategi komunikasi dan stakeholder management di proyek TI perbankan. Mengimplementasikan PMBOK dalam studi kasus proyek TI nyata di bank.
Materi
- Pengenalan IT Project Management dan PMBOK
Definisi dan pentingnya manajemen proyek TI di bank Overview PMBOK: 5 Process Groups dan 10 Knowledge Areas Peran project manager dalam proyek TI perbankan
- Process Group PMBOK: Inisiasi
Identifikasi kebutuhan proyek TI dan business case Project charter dan tujuan proyek Identifikasi stakeholder dan analisis kepentingan
- Process Group PMBOK: Perencanaan
Scope management: Work Breakdown Structure (WBS) Time management: jadwal proyek, critical path, milestone Cost management: budgeting, estimation, dan kontrol biaya Quality management: standar, KPI, dan quality assurance Resource management: tim, peran, dan alokasi sumber daya Risk management: identifikasi risiko, analisis, mitigasi Communication management: rencana komunikasi internal dan eksternal Procurement management: vendor selection dan kontrak TI
- Process Group PMBOK: Eksekusi
Implementasi rencana proyek sesuai scope, schedule, dan budget Leadership dan koordinasi tim proyek Monitoring deliverables dan quality control Pengelolaan perubahan (change management)
- Process Group PMBOK: Monitoring dan Kontrol
Tracking progress: KPI, milestone, dan status report Variance analysis: schedule variance dan cost variance Risk monitoring dan mitigasi berkelanjutan Issue resolution dan problem solving
- Process Group PMBOK: Penutupan
Evaluasi hasil proyek: lessons learned dan best practices Dokumentasi akhir proyek dan sign-off stakeholder Serah terima sistem TI dan training pengguna Audit kepatuhan dan review performa proyek
- Tools dan Metode Pendukung Manajemen Proyek TI
Project management software: MS Project, JIRA, Asana Gantt chart, Kanban, dan roadmap proyek Reporting tools dan dashboard monitoring proyek
- Studi Kasus dan Simulasi Proyek TI Bank
Implementasi core banking system Upgrade digital banking platform Integrasi sistem pembayaran dan keamanan TI Simulasi penyusunan rencana, monitoring, dan penutupan proyek
Metode
Pre-test Presentation Discussion Case study Post-test
Fasilitas
Training Kit (Tas, Hand out, Flashdisk, Block note, Pulpen dll) Certificate Souvenir 2x Coffee Break, 1x Lunch PRICE (Running dengan kuota minimal 5 peserta)