Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan administratif bagi profesional General Affair, mencakup pengelolaan dokumen, koordinasi antar-departemen, pengorganisasian kegiatan, dan pengelolaan aset serta fasilitas perusahaan secara efisien.
Tujuan
- Menerapkan teknik pengelolaan dokumen dan pengarsipan yang sistematis, termasuk digitalisasi.
- Merancang rencana kerja dan mengorganisasi kegiatan perusahaan dengan baik.
- Berkomunikasi efektif antar-departemen dan dengan pemangku kepentingan, serta mengelola negosiasi dan resolusi konflik.
- Mengelola aset dan fasilitas perusahaan secara efisien, termasuk pengendalian biaya operasional.
- Menggunakan alat dan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan menjaga keamanan informasi.
- Mengevaluasi kinerja administrasi dan melakukan peningkatan berkelanjutan melalui pengembangan diri.
- Menerapkan pengetahuan dan keterampilan administrasi dalam situasi nyata di lingkungan kerja.
Materi Pokok
- Pendahuluan
- Pengertian dan pentingnya keterampilan administrasi
- Peran General Affair dalam organisasi
- Dasar-Dasar Administrasi
- Prinsip-prinsip manajemen administratif
- Struktur organisasi dan tanggung jawab administrasi
- Manajemen Dokumen dan Pengarsipan
- Teknik pengelolaan dokumen
- Sistem pengarsipan yang efisien
- Digitalisasi dan penggunaan perangkat lunak administrasi
- Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan
- Penyusunan rencana kerja
- Pengorganisasian acara dan kegiatan perusahaan
- Manajemen waktu dan prioritas
- Komunikasi Efektif dalam Organisasi
- Teknik komunikasi interpersonal
- Penggunaan alat komunikasi modern
- Negosiasi dan resolusi konflik
- Pengelolaan Sumber Daya
- Manajemen aset dan inventaris
- Pengelolaan fasilitas dan ruang kerja
- Pengendalian biaya operasional
- Penggunaan Teknologi Informasi dalam Administrasi
- Alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi
- Keamanan informasi dan perlindungan data
- Evaluasi dan Peningkatan Kinerja
- Teknik evaluasi kinerja administrasi
- Pengembangan diri dan pelatihan lanjutan
- Studi Kasus dan Diskusi
- Analisis kasus nyata dalam General Affair
- Diskusi kelompok dan presentasi
