Dalam industri perbankan yang sangat kompleks dan sangat bergantung pada ketelitian,akurasi, serta kepatuhan yang ketat terhadap berbagai prosedur dan regulasi yang berlaku, keterampilan administrasi dan dokumentasi memegang peranan yang sangat vital dan strategis untuk memastikan kelancaran seluruh proses operasional sekaligus menjaga keakuratan data yang menjadi dasar pengambilan keputusan bisnis. Pengelolaan administrasi yang dilakukan secara sistematis, terstruktur, serta didukung olehdokumentasi yang rapi, lengkap, dan terdokumentasi dengan baik tidak hanya berfungsi sebagai penunjang efisiensi dalam menjalankan proses bisnis sehari-hari, tetapi juga memiliki peranan yang sangat penting dalam menjaga kepatuhan terhadap regulasi perbankan yang ketat, meminimalisasi risiko terjadinya kesalahan administrasi, serta memastikan adanya transparansi dan akuntabilitas yang tinggi dalam setiap aktivitas dan transaksi yang dilakukan oleh institusi bank.Pelatihan ini dirancang secara khusus untuk memberikan pemahaman yang sangat mendalam sekaligus keterampilan praktis dan aplikatif dalam mengelola administrasi dan dokumentasi dengan standar operasional prosedur yang berlaku di lingkungan perbankan, sehingga mampu menjawab tantangan dan kebutuhan yang muncul dalam lingkungan kerja yang sangat dinamis dan penuh tekanan.
Dalam pelatihan ini, peserta akan dibekali dengan kemampuan komprehensif untuk menyusun, mengelola, mengorganisasi, serta mengarsipkan berbagai jenis dokumen penting yang digunakan dalam operasional bank dengan cara yang tepat, teratur, dan sesuai dengan standar kualitas yang diharapkan, sekaligus memanfaatkan berbagai teknologi informasi dan sistem digital terkini guna meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kecepatan proses administrasi. Selain itu, pelatihan ini juga memberikan penekanan khusus pada pentingnya penerapan etika kerja profesional, keamanan data yang ketat, serta tata kelola dokumen yang baik dan terintegrasi agar dapat mendukung proses kontrol internal yang efektif serta pelaksanaan audit yang berjalan secara optimal dan transparan. Dengan menggunakan pendekatan pembelajaran yang aplikatif melalui studi kasus nyata dan simulasi aktivitas administratif yang sering dihadapi di lingkungan perbankan, peserta diharapkan mampu meningkatkan tingkat profesionalisme, ketelitian, dan keandalan dalam pengelolaan administrasi dan dokumentasi sehingga dapat memberikan kontribusi yang signifikan terhadap kelancaran operasional bank serta mendukung pencapaian tujuan strategis institusi secara berkelanjutan.
Tujuan
- Memahami prinsip dan pentingnya administrasi serta dokumentasi yang baik di lingkungan perbankan.
- Mampu menyusun dan mengelola dokumen administrasi dengan akurat dan sistematis.
- Menguasai teknik pengarsipan dan pengelolaan dokumen sesuai standar dan regulasi perbankan.
- Mengembangkan keterampilan penggunaan teknologi untuk mendukung administrasi dan dokumentasi.
- Meningkatkan kesadaran akan etika kerja, keamanan data, dan tata kelola dokumen yang profesional.
Materi Pokok
Hari 1 – Dasar Administrasi dan Pengelolaan Dokumen
- Pengenalan Administrasi di Lingkungan Perbankan
- Jenis dan Fungsi Dokumen Bank
- Teknik Penyusunan Dokumen yang Efektif
- Sistem Pengarsipan dan Pengelolaan Dokumen
Hari 2 – Teknologi dan Etika dalam Administrasi Bank
- Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Administrasi
- Keamanan Data dan Perlindungan Dokumen
- Audit Administrasi dan Pengendalian Internal
- Etika Kerja dan Profesionalisme dalam Administrasi
