Evaluasi jabatan adalah analisa dan evaluasi terhadap pekerjaan dari suatu jabatan untuk menentukan nilai jabatan tersebut dalam suatu organisasi sehingga evalusi jabatan merupakan alat untuk menciptkan kesetaraan penghargaan antar jabatan dalam perusahaan (internal equity). Penciptaan internal equity berdasarkan tugas dan tanggung jawab jabatan yang telah dibuat dalam analisa jabatan. Penilaian jabatan tersebut fokus pada aspek jabatan, bukan personel yang menduduki jabatan tersebut sehingga metode evaluasi yang dilakukan adalah mengevaluasi perbandingan nilai antara jabatan yang satu dengan lainnya. Jabatan yang telah dinilai akan diberi tingkatan atau yang disebut dengan Grade jabatan.
Grade jabatan sering disetarakan dengan grade upah yang diberikan. Metode evaluasi jabatan secara umum dapat digolongkan dalam empat kategori yaitu rangking, job classification, factor comparison, dan point factor ditambah dengan metode evaluasi jabatan berdasarkan upah pasar. Salah satu point factor yang sering digunakan untuk penyusunan job grading adalah hay job evaluation antara lain: Pengetahuan (know-how), pemecahan masalah (problem solving) dan tanggung jawab (accountability) dan pengukuran point jabatan dilakukan dengan menggunakan panduan tabel compensable factors.
Tujuan
- Karyawan mempunyai kompetensi dalam menentukan bobot jabatan individu di organisasi.
- Mempunyai kemampuan untuk menganalisa berapa nilai market untuk posisi jabatan di organisasi dengan membandingkan posisi jabatan dengan industri yang sama.
- Mempunyai kemampuan untuk menyusun klasifikasi jabatan yang hampir mirip berdasarkan job description.
- Dapat membedakan pekerjaan yang membutuhkan kompetensi pekerjaan yang sederhana dan kompetensi pekerjaan yang kinerjanya berdampak kepada business unit.
- Dengan belajar penyusunan job grading peserta dapat mengevaluasi berapa nilai upah jabatan tersebut dilihat dari aspek keahlian, beban kerja, tanggung jawab keuangan, kondisi pekerjaan, pengetahuan, risiko, pendidikan, kompleksitas pekerjaan, pengalaman kerja, kemampuan analitis dan kebutuhan pengawasan.
- Mampu menentukan berapa jumlah tingkatan grade yang dibutuhkan dalam perspektif manajemen karir karyawan di organisasi.
Materi Pokok
- Pengertian dan fungsi analisa jabatan
- Proses evaluasi jabatan
- Kesetaraan internal organisasi
- Job classification
- Perbandingan faktor (factor comparison)
- Point factor
- Compensable factor
- Metode evaluasi jabatan
- Menentukan bobot compensable factors
- Menentukan nilai maksimal dan minimal compensable factor
- Menentukan berapa jumlah grade jabatan yang dibutuhkan
- Menghitung poin jabatan dan menentukan grade jabatan
- Menentukan jabatan-jabatan pada tiap grade
- Menentukan grade berdasarkan nilai salary
- Menggunakan metode hay job evaluation
