Dalam meningkatkan produktivitas kerja, Pemimpin perlu memiliki kemampuan untuk mengelola pekerjaan yang ada di area-nya sendiri dan melakukan pendelegasian dengan optimal. Kemampuan Manajemen Waktu sangat penting bagi seorang pemimpin karena akan berpengaruh pada peningkatan produktivitas diri. Dalam manajemen waktu, maka juga akan mengenal Manajemen Prioritas, hal ini bertujuan agar input yang kita masukan di dalam aktivitas kita sehari-hari adalah benar-benar prioritas bagi pekerjaan kita ataupun diri kita. Selain itu, kemampuan memilah pekerjaan yang perlu didelegasikan kepada bawahan adalah salah satu kunci penting dalam prinsip Manajemen Prioritas.
Pelatihan ini dirancang untuk membekali staf SDM di sektor perbankan dengan keterampilan praktis dalam mengelola waktu secara efektif dan menetapkan prioritas kerja yang tepat dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tekanan. Sebagai bagian dari unit yang menangani berbagai fungsi penting mulai dari administrasi kepegawaian, penggajian, rekrutmen, pelatihan, hingga hubungan industrial staf SDM dituntut untuk mampu bekerja secara efisien, cepat, dan tetap akurat dalam menyelesaikan berbagai tugas yang sering datang secara bersamaan. Ketidakmampuan dalam mengatur waktu dan menetapkan prioritas dapat menghambat produktivitas, memperbesar risiko kesalahan administratif, dan mengganggu pelayanan internal terhadap karyawan.
Tujuan
- Peserta mampu memahami waktu sebagai suatu sumber daya yang harus dikelola
- Mampu meningkatkan daya konsentrasi saat bekerja
- Mengeleminasi time waster
- Mengimplementasikan Priority Check List, To-Do-List, Analysis Chart dan sebagainya
- Mampu memberikan pendelegasian pekerjaan yang efektif kepada tim kerja
Materi Pokok
- Definisi dan Tujuan Time Management
- Pentingnya Time Management dalam Fungsi SDM Bank
- Tantangan multitasking di fungsi HR dan SPV
- Dampak manajemen waktu terhadap pelayanan internal
- Manajemen waktu tradisional: analisis penggunaan waktu sehari-hari
- Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist dan Time Waster
- Strategi mencapai produktivitas optimal
- Menentukan tujuan dan menentukan prioritas kerja
- Delegasi dalam Manajemen Prioritas
- Implementasi emosi, fisik, mental dan spiritual
- Aplikasi Management Energy
- Tahap-tahap proses kerja dan tips untuk Proses Kerja Optimal
- The art of execution
- Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri
- Prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan
- Mengenal hambatan dalam proses delegasi
- Mengembangkan sudut pandang yang tepat dalam delegasi: investasi vs risiko
- Tipe Kepemimpinan dan pendekatan delegasi
- Tipe-tipe delegasi antara pekerjaan rutin dan non rutin
- Communication Skills
- Motivation Skills
- Indikator dan metode dalam proses monitoring
- Mengenali tipe staf dan pengaruhnya dalam pola delegasi, monitoring dan feedback
- Coaching Skills
- Role play komunikasi delegasi, monitoring dan umpan balik
- Studi Kasus dan Praktik
