Effective Strategy for MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) and
Event Management merujuk pada perencanaan dan pelaksanaan yang terstruktur dan efisien
dari semua aspek yang terkait dengan penyelenggaraan acara. Strategi ini bertujuan untuk
memastikan bahwa acara yang diselenggarakan berhasil dalam mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, baik itu tujuan bisnis, pemasaran, edukasi, maupun tujuan lainnya.
Pelatihan Effective Strategy for MICE and Event Management adalah program
pengembangan kompetensi yang dirancang untuk memberikan pengetahuan dan
keterampilan yang diperlukan dalam merencanakan, mengelola, dan melaksanakan acara
MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) secara efektif. Pelatihan ini
bertujuan untuk membekali peserta dengan strategi yang terstruktur dan best practices
dalam industri MICE dan manajemen acara untuk memastikan kesuksesan dari acara yang
diselenggarakan.
Tujuan
- Mengembangkan konsep dan perencanaan acara yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan audiens, serta mengelola semua aspek logistik dengan efisien.
- Menyusun dan mengelola anggaran acara secara efektif, termasuk memprediksi biaya dan mengendalikan pengeluaran untuk memastikan penggunaan sumber daya yang optimal.
- Mengidentifikasi dan memilih lokasi yang sesuai dengan karakteristik acara, mempertimbangkan faktor aksesibilitas dan fasilitas yang tersedia.
- Membangun dan mempertahankan hubungan yang baik dengan vendor dan pemangku kepentingan, serta bernegosiasi secara efektif untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.
- Menerapkan strategi pemasaran yang tepat untuk menarik peserta, termasuk pemanfaatan media sosial dan saluran digital lainnya.
- Mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin terjadi selama acara dan menyusun rencana mitigasi untuk menangani situasi darurat.
- Melakukan evaluasi setelah acara untuk mengumpulkan umpan balik dan analisis kinerja, serta menerapkan pembelajaran untuk acara mendatang.
- Menciptakan pengalaman yang menarik dan interaktif bagi peserta, sehingga meningkatkan keterlibatan dan kepuasan mereka.
Materi Pokok
-
Pendahuluan
- Definisi MICE dan Event Management
- Pentingnya strategi yang efektif dalam MICE dan Event Management
- Tujuan dan manfaat pelatihan
-
Perencanaan Acara dalam MICE dan Event Management
- Menetapkan tujuan dan sasaran acara
- Analisis audiens dan pemangku kepentingan
- Pengembangan konsep acara yang menarik
- Penyusunan timeline dan pengelolaan deadline
-
Manajemen Anggaran Acara
- Penyusunan anggaran untuk MICE dan event management
- Teknik pengendalian biaya dan pengelolaan sumber daya
- Penyusunan rencana cadangan anggaran
-
Pemilihan Lokasi untuk Acara MICE
- Kriteria pemilihan lokasi yang strategis
- Pertimbangan aksesibilitas dan fasilitas
- Negosiasi dengan penyedia venue dan kontrak
-
Kolaborasi dan Manajemen Vendor dalam MICE
- Identifikasi dan pemilihan vendor yang tepat
- Komunikasi efektif dengan vendor dan stakeholder
- Pengelolaan hubungan dan kontrak vendor
-
Pemasaran dan Promosi Acara MICE
- Strategi pemasaran untuk MICE dan event management
- Pemanfaatan media sosial dan digital marketing
- Pengelolaan pendaftaran dan tiket peserta
-
Pengelolaan Logistik Acara
- Pengaturan transportasi dan akomodasi untuk peserta
- Pengelolaan perlengkapan dan teknis acara
- Pelaksanaan acara pada hari H
-
Manajemen Risiko dalam MICE dan Event Management
- Identifikasi risiko yang mungkin terjadi
- Rencana mitigasi dan penanganan keadaan darurat
- Pengelolaan krisis dan komunikasi selama acara
-
Evaluasi Acara MICE
- Teknik evaluasi untuk mengukur keberhasilan acara
- Pengumpulan umpan balik dari peserta
- Pembelajaran dari pengalaman untuk acara mendatang
