E-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses ini meliputi pelelangan umum, pra-kualifikasi, dan sourcing secara elektronik menggunakan modul berbasis website. Penggunaan e-procurement secara signifikan meningkatkan kinerja, efektivitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas transaksi, serta menekan biaya operasional karena tidak lagi memerlukan dokumen fisik dan proses administrasi yang memakan waktu.
Tujuan
- Memahami prinsip, konsep, dan manfaat e-procurement.
- Memahami cara kerja aplikasi e-procurement.
- Memahami konsep arsitektur pengembangan sistem.
- Memahami tahapan pengembangan sistem dan modul.
- Memahami proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja provider IT.
Materi Pokok
- e-Procurement Review
- Principles
- Procurement: Konsep e-procurement
- Analisa manfaat dan kegunaan e-procurement
- e-procurement tender pengadaan barang dan jasa pemerintah
- e-procurement private company
- Procurement Flowchart
- Proses pra-kualifikasi
- Pasca-kualifikasi
- Dokumen administrasi
- Sourcing
- Bidding
- Tender
- Evaluasi penawaran
- Inspeksi dan survey lapangan
- Supplier relationship management
- Evaluasi kinerja supplier
- Features E-Procurement
- Menu dan fasilitas program e-procurement
- User friendly program
- Fasilitas mobile notification
- Pengembangan e-procurement
- Seleksi Vendor IT
- Identifikasi calon vendor
- Evaluasi harga dan fitur program
- Seleksi dan evaluasi kapasitas calon vendor
- Terms and conditions
- Blue Print System E-Procurement
- Arsitektur model e-procurement
- Keterkaitan e-procurement dengan ERP dan sistem perusahaan
- Fleksibilitas pengembangan program
- Konfigurasi System E-Procurement
- Konfigurasi hardware
- Konfigurasi software
- Konfigurasi fasilitas mobile access and notifications
- Menu administrator
- Menu user internal
- Menu member vendor
- Security System dan E-Audit
- Keamanan sistem
- Open sources dan risikonya
- Kontrol dan proteksi sistem
- Level akses user
- e-Audit
