Di era transformasi digital, Sekretaris Perusahaan dituntut untuk tidak hanya memahami regulasi dan tata kelola perusahaan, tetapi juga mampu mengoptimalkan teknologi untuk mendukung efektivitas komunikasi, dokumentasi, dan transparansi. Penggunaan digital tools kini menjadi kebutuhan esensial dalam mendukung fungsi strategis Sekretaris Perusahaan, mulai dari pengelolaan rapat, distribusi dokumen, keterbukaan informasi, hingga pelaporan GCG dan ESG.
Peran Corporate Secretary semakin berkembang sebagai fasilitator utama dalam menjembatani komunikasi antara manajemen, dewan, regulator, dan pemangku kepentingan lainnya melalui platform digital yang efisien dan aman. Pelatihan ini dirancang untuk memperkenalkan berbagai tools digital yang relevan dan aplikatif untuk menunjang kinerja Sekretaris Perusahaan di era modern. Peserta akan memahami cara kerja dan manfaat dari berbagai aplikasi seperti sistem e-RUPS, board management software, digital archiving, serta platform keterbukaan informasi dan pelaporan.
Dengan pendekatan praktis dan berbasis studi kasus, pelatihan ini akan membantu peserta mengembangkan keterampilan teknis dan strategis dalam mengelola fungsi-fungsi kunci Sekretaris Perusahaan secara digital, sehingga mendukung tata kelola perusahaan yang lebih efektif dan berdaya saing.
Tujuan
- Mengenal dan memahami berbagai jenis digital tools yang relevan untuk fungsi Sekretaris Perusahaan.
- Meningkatkan efisiensi komunikasi, manajemen rapat, dan distribusi dokumen melalui platform digital.
- Mendukung keterbukaan informasi dan kepatuhan regulasi melalui sistem pelaporan digital.
- Mengembangkan kemampuan teknis dalam mengimplementasikan dan mengelola digital governance tools.
- Meningkatkan peran strategis Sekretaris Perusahaan melalui pemanfaatan teknologi.
Materi Pokok
- Sesi 1: Pengenalan Digitalisasi dalam Fungsi Sekretaris Perusahaan
- Tren digitalisasi dan tantangan baru dalam tata kelola.
- Peran strategis Sekretaris Perusahaan dalam transformasi digital.
- Sesi 2: Digital Tools untuk Manajemen Rapat dan Dokumen
- Penggunaan Board Management Software (Diligent, BoardEffect, dsb.).
- Penyusunan agenda, risalah, dan notulensi digital.
- Sistem manajemen dokumen elektronik (e-Document & e-Archive).
- Sesi 3: Platform e-RUPS dan Keterbukaan Informasi
- Penggunaan sistem e-RUPS & e-voting.
- Platform IDXnet, e-reporting OJK, dan keterbukaan informasi publik.
- Simulasi pengelolaan RUPS digital dan pelaporan kepada regulator.
- Sesi 4: Digital Tools untuk Pelaporan GCG dan ESG
- Platform pelaporan ESG berbasis standar GRI/POJK 51.
- Integrasi laporan keberlanjutan dengan sistem digital perusahaan.
- Sesi 5: Keamanan Informasi dan Tata Kelola Digital
- Cybersecurity dan risiko informasi digital.
- Prinsip-prinsip tata kelola digital & kepatuhan data.
- Sesi 6: Studi Kasus
