Pelatihan Data Analyst for Procurement dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan analisis data yang efektif dalam mendukung proses pengadaan barang dan jasa. Peserta akan mempelajari cara mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data procurement untuk meningkatkan efisiensi, mengidentifikasi tren pengeluaran, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Dengan kombinasi teori dan praktik, pelatihan ini membantu peserta memahami bagaimana data dapat memberikan insight strategis untuk optimasi rantai pasok dan pengelolaan vendor.
Selain itu, peserta akan diajarkan penggunaan tools analisis data populer serta teknik visualisasi data yang memudahkan interpretasi hasil analisis bagi tim procurement dan manajemen. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya data governance dan kualitas data, sehingga keputusan yang diambil berdasarkan informasi yang akurat, relevan, dan dapat dipercaya.
Tujuan
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menganalisis data procurement untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Membekali peserta dengan keterampilan menggunakan tools analisis dan visualisasi data.
- Melatih peserta untuk mengidentifikasi tren pengeluaran, risiko, dan peluang efisiensi.
- Menanamkan pemahaman mengenai data governance dan kualitas data dalam pengadaan.
Materi Pokok
- Pengenalan Data Analysis dalam Procurement
- Peran data analyst dalam proses procurement
- Siklus hidup pengadaan dan titik-titik analisis data
- Manfaat penggunaan data untuk efisiensi biaya dan pengambilan keputusan
- Pengumpulan dan Pembersihan Data (Data Collection & Cleaning)
- Sumber data procurement: internal (ERP, PO, invoice) & eksternal (vendor, pasar)
- Teknik pembersihan data: handling missing values, duplikasi, dan inkonsistensi
- Standarisasi format data untuk analisis yang akurat
- Analisis Data Procurement
- Analisis tren pengeluaran dan kategori pembelian
- Analisis performa vendor: kualitas, ketepatan waktu, biaya
- Identifikasi peluang cost saving dan optimasi rantai pasok
- Analisis risiko pengadaan dan mitigasinya
- Visualisasi dan Reporting Data
- Dashboard interaktif untuk procurement management
- Tools visualisasi populer (Excel, Power BI, Tableau, atau alternatif open-source)
- Teknik storytelling dengan data agar insight mudah dipahami manajemen
- Strategi Data-driven Procurement
- Pengambilan keputusan berbasis data (data-driven decision making)
- Strategi negosiasi dan evaluasi vendor berbasis analisis data
- Forecasting kebutuhan procurement menggunakan data historis
- Data Governance dan Kepatuhan
- Pentingnya kualitas data dalam procurement
- Kebijakan dan regulasi terkait pengelolaan data procurement
- Audit data procurement dan pengendalian risiko
- Studi Kasus dan Simulasi Praktik
- Analisis data nyata untuk memonitor pengeluaran dan vendor
- Pembuatan dashboard sederhana untuk laporan manajemen
- Diskusi kelompok untuk memecahkan masalah procurement berbasis data
- Advanced Topics (opsional, jika waktu memungkinkan)
- Prediksi pengeluaran procurement dengan metode statistik dan machine learning dasar
- Integrasi data procurement dengan sistem ERP dan supply chain management
- KPI dan metric pengadaan berbasis data
