Building & Asset Management merupakan suatu aktivitas manajemen yang membutuhkan
beragam talenta, keterampilan dan pengetahuan. Artinya, banyak dimensi yang harus
dipertimbangkan, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang dihadapi.
Dari segi fisik bangunan itu sendiri saja, sudah berbagai ragam yang harus dikuasai. Belum lagi
termasuk sarana dan prasarana yang berkaitan dengan keberadaan fisik gedung (listrik, air,
AC, taman, parkir, pemadam kebakaran, tanggap darurat, dll). Tidak hanya permasalahan fisik
dan operasional, tetapi juga hubungannya dengan legalitas (perijinan), lingkungan hidup, dan
dengan para pengguna aset.
Seringkali dijumpai, pengelolaan bangunan dan aset dirangkap dengan bagian lain,
katakanlah dengan bagian akunting, karena berkaitan erat dengan pembebanan biaya
penyusutannya. Namun demikian, ada juga beberapa organisasi yang menunjuk seksi atau
bagian khusus yang bertugas mengelola “harta-harta” ini, karena telah menyadari bahwa
penanganan yang tepat justru akan meningkatkan competitive advantage bagi perusahaan.
Seksi atau bagian pengelolaan aset bisa berada di bawah Departemen Keuangan dan
Akunting, atau ada sebagian yang berada di bawah Building Management. Hal ini hanyalah
posisi di organisasi perusahaan, akan tetapi secara operasional, haruslah ditangani oleh staf
atau personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang baik mengelola harta
tetap tersebut.
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka suatu penyegaran mengenai pandangan
terpadu terhadap Building & Asset Management adalah sangat amat penting dan mendesak.
Pelatihan ini bermaksud memberikan penyegaran dan, secara bersamaan, sudut pandang
yang berbeda di dalam hal pengelolaan bangunan dan aset yang tentunya akan membekali
para pesertanya menjadi lebih fokus untuk meningkatkan competitive advantage bagi
perusahaan…
Tujuan
- Memiliki ketrampilan teknis bagaimana mengelola bangunan & assets dengan baik dan progesional;
- Menambah wawasan dan pengetahuan tentang bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang biasanya timbul dalam mengelola bangunan;
- Memiliki kemampuan manajemen yang baik dalam menangani komplain atau keberatan-keberatan dari pemakai (baik penyewa atau pengguna intern);
- Memahami bagaimana caranya menangani dan mencari solusi, bila terjadi kebakaran atau keadaan darurat lain (gempa bumi, kecelakaan, bencana alam dll.);
- Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang dijalankan oleh Pengelola gedung atau pengelola Fixed assets.
Materi Pokok
- BUILDING MANAGEMENT
- Struktur Organisasi (contoh) Building Management
- Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung (Gedung Olahraga/ Kolam/ Taman/ Convention Hall/ Ruang Pertemuan)
- Cara yang baik dan tepat untuk memilih Kontraktor (Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
- Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tenant’s Relation)
- Menangani Bahaya Kebakaran dan Force Majeure (Keadaan Gawat Darurat)
- Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan
- FIXED ASSETS MANAGEMENT
- Sekilas mengenai Definisi dan pengertian Assets Management (AM)
- Apa yang dinamakan Management Assets?
- Lifecycle yang diberlakukan di AM
- Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
- Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
- Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
- Struktur Organisasi (contoh) di AM
- Kode-kode Marking dalam AM
- Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
- Contoh-contoh Dokumen yang diperlukan oleh AM
- Jaringan Sub-system dalam AM
- Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM
- Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets
- MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING & ASSETS MANAGEMENT
