Pelatihan ini dirancang khusus untuk meningkatkan kemampuan staf Divisi Umum di perbankan dalam mengelola waktu secara efektif dan menjalankan multitasking dengan efisien. Dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tekanan, staf Divisi Umum sering menghadapi beragam tugas administratif, koordinasi, dan operasional yang harus diselesaikan secara tepat waktu tanpa mengurangi kualitas hasil kerja. Pelatihan ini memberikan teknik-teknik praktis untuk mengatur prioritas, meminimalisasi gangguan, dan memaksimalkan produktivitas harian dengan pendekatan manajemen waktu yang terstruktur dan strategi multitasking yang tepat guna.
Melalui metode pembelajaran interaktif, peserta akan dibekali keterampilan untuk mengenali pengelolaan waktu yang kurang optimal serta teknik-teknik untuk meningkatkan fokus dan efisiensi kerja. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya komunikasi efektif dan pengaturan beban kerja agar multitasking tidak menurunkan kualitas output. Peserta akan berlatih membuat perencanaan harian, menggunakan alat bantu digital untuk manajemen tugas, serta mempelajari cara menangani tekanan dan stres kerja secara konstruktif. Dengan kemampuan ini, staf Divisi Umum diharapkan dapat memberikan kontribusi maksimal dalam mendukung kelancaran operasional dan pencapaian tujuan bank.
Tujuan
- Meningkatkan kesadaran peserta tentang pentingnya manajemen waktu dalam pekerjaan sehari-hari.
- Mengembangkan keterampilan mengatur prioritas dan menyusun jadwal kerja yang efektif.
- Membekali peserta dengan teknik multitasking yang efisien tanpa mengorbankan kualitas hasil kerja.
- Mengajarkan penggunaan alat bantu digital untuk mendukung pengelolaan waktu dan tugas.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tekanan dan stres kerja.
Materi Pokok
- Konsep Dasar Manajemen Waktu
- Pengertian dan pentingnya manajemen waktu
- Hambatan umum dalam pengelolaan waktu
- Prinsip Pareto (80/20) dan aturan penting lainnya
- Teknik Pengaturan Prioritas
- Metode Eisenhower Matrix
- Penentuan tugas prioritas dan non-prioritas
- Perencanaan dan pembuatan to-do list efektif
- Strategi Multitasking yang Efektif
- Mitos dan realita multitasking
- Teknik fokus pada tugas ganda tanpa kehilangan konsentrasi
- Manajemen gangguan dan interupsi kerja
- Pemanfaatan Alat Digital untuk Manajemen Waktu
- Aplikasi kalender digital dan pengingat tugas
- Tools kolaborasi dan manajemen proyek sederhana
- Tips penggunaan teknologi agar produktif, bukan terganggu
- Pengelolaan Stres dan Tekanan Kerja
- Teknik relaksasi dan manajemen stres sederhana
- Cara menjaga keseimbangan kerja dan istirahat
- Membangun mindset positif dalam menghadapi beban kerja
