Laporan tahunan merupakan perkembangan aktivitas dan pencapaian yang telah dilakukan oleh organisasi selama satu tahun dalam konteks yang luas. Data dan informasi akurat menjadi kunci atas penulisan laporan tahunan. Menulis laporan tahunan merupakan tantangan tersendiri bagi para praktisi. Hal itu dikarenakan teknik penulisan ini menggabungkan kemampuan menulis, menganalisis, menginterpretasikan data angka dan grafik ke dalam bentuk tulisan yang bisa dengan mudah dipahami oleh pembaca laporan tahunan.
Dalam dekade terakhir ini tak jarang media informasi memaparkan sejumlah kasus lingkungan hidup dan konflik sosial-ekonomi yang melibatkan perusahaan dan para pemangku kepentingan (stakeholder) di sekitarnya. Beberapa penyebabnya adalah perusahaan yang enggan menyampaikan informasi tentang pengelolaan ekonomi, lingkungan hidup, dan sosial secara terbuka. Hal inilah yang membuat pembuat kebijakan, LSM, dan beberapa organisasi dunia menggagas perlunya keterbukaan informasi perusahaan terkait upaya dan hasil pengelolaan ekonomi, hubungan dengan stakeholder, dan lingkungan hidup. Transparansi informasi akan memperkecil dugaan negatif dan ‘memaksa’ perusahaan selalu melakukan yang terbaik.
Di sisi lain, muncul gagasan keadilan antar generasi yang selanjutnya menghasilkan konsep keberlanjutan di sektor sosial, ekonomi, pembangunan, dan lingkungan. Perpaduan gagasan transparansi informasi dan keberlanjutan menjadi dasar terbentuknya Pelapor Berkelanjutan (Sustainable Reporting). Telah terbentuk lembaga dunia yang bernama Global Reporting Initiative (GRI). GRI merupakan organisasi non-profit yang berorientasi pada ekonomi global berkelanjutan dengan mengeluarkan panduan Sustainable Report. GRI telah mengeluarkan kerangka standar pelaporan yang berlaku di seluruh dunia. Format pelaporan yang dikeluarkan oleh GRI relevan dengan standar manajemen CSR maupun manajemen lingkungan.
Indonesia telah mengembangkan program ISRA (Indonesia Sustainable Report Award). Beberapa perusahaan telah mendapatkan predikat Sustainable Report terbaik di bidangnya masing-masing. Sustainable Report tidak sekadar menunjukkan peran perusahaan dalam mendukung keberlanjutan ekonomi-sosial-lingkungan. Manfaat lainnya adalah kinerja perusahaan secara keseluruhan dapat terpantau dan terukur, sehingga dapat dijadikan acuan pengembangan usaha yang berkelanjutan.
Tujuan
- Memiliki pemahaman tentang “Good Annual Report”.
- Peserta mampu mengembangkan ide dan menulis Laporan Tahunan.
- Memahami kriteria dalam penilaian “Annual Report Award”.
- Memberikan pemahaman komprehensif tentang CSR dan Sustainable Development yang terkait dengan pelaporan keberlanjutan.
- Memberikan pemahaman tentang standar penulisan laporan keberlanjutan berdasarkan standar internasional yang diakui, terutama Global Reporting Initiative dengan versi terbarunya.
- Memberikan metode dan strategi penulisan Sustainability Report berdasarkan Best Practice di Indonesia.
- Perencanaan proses pembuatan Sustainable Reporting.
- Mengelola kepentingan dan perlibatan Stakeholder dalam penyusunan Sustainable Reporting.
- Pemahaman format standar Sustainable Reporting.
Materi Pokok
- Konseptual Laporan Tahunan
- Elemen dalam “Good Annual Report”
- Perencanaan Penulisan Laporan Tahunan
- Annual Report Timeline
- Pengembangan ide dan tema Laporan Tahunan
- Menciptakan “Style” yang konsisten dalam laporan tahunan
- Memahami khalayak pembaca dan fokus masalahnya
- Memahami Fakta, Data, Informasi dan Opini
- Cara memperoleh Data (Fact Finding) dan penyaringan data
- Fokus tulisan dan pengemasan pesan sumber daya dan keuangan melalui tulisan
- Elemen Desain Laporan Tahunan
- Desain dan Layout Laporan
- Type Faces And Treatments
- Penggunaan Grafik, Font, Warna, dll
- Photography dan Penulisan Caption
- Standar Format, Quantity, Printing
- Pendistribusian Laporan Tahunan yang efektif dan efisien
- Berkompetisi di “Annual Report Award”
- Introduction on Sustainability Reporting
- GRI Reporting Cycle, Standard Disclosure and Management Approach
- Reporting on Economic Performance (Study Case)
- Reporting on Social Performance (Study Case)
- Reporting on Environmental Performance (Study Case)
- Konsep Keberlanjutan
- Ekonomi
- Lingkungan
- Sosial
- Format Standar Sustainability Report
- Standar pelaporan GRI (Global Report Initiative) Ver. 3.1
- Kategori, Aspek, dan Indikator GRI
- Perencanaan Pembuatan Laporan – Sustainable Reporting
- Proses Pembuatan Laporan
- Materi Pembuatan Laporan
- Tampilan Laporan
- Komunikasi dengan para pemangku kepentingan
- Identifikasi harapan / kebutuhan para pemangku kepentingan
- Melibatkan pemangku kepentingan dalam penyusunan laporan
- Contoh Implementasi Sustainable Report
