Dalam era digital yang terus berkembang, administrasi perkantoran tidak lagi hanya berfokus pada tugas-tugas konvensional seperti pengarsipan dan pengelolaan dokumen secara manual. Transformasi digital telah mengubah cara kerja administrasi perkantoran dengan memperkenalkan teknologi canggih, seperti sistem manajemen dokumen berbasis cloud, otomasi tugas administratif, serta integrasi platform komunikasi dan kolaborasi. Pelatihan Digital Era Office Administration dirancang untuk membekali para profesional administrasi dengan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola tugas-tugas perkantoran secara lebih efisien, modern, dan berbasis teknologi. Dengan memahami penggunaan perangkat lunak perkantoran terkini, sistem keamanan data, serta strategi komunikasi digital yang efektif, peserta diharapkan dapat meningkatkan produktivitas, mempercepat alur kerja, dan mendukung transformasi digital di lingkungan kerja mereka.
Digital Era Office Administration adalah konsep pengelolaan administrasi perkantoran yang berbasis teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan produktivitas kerja. Dalam sistem ini, berbagai tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, komunikasi internal, manajemen jadwal, dan pengolahan data dilakukan dengan bantuan perangkat lunak dan platform digital, seperti cloud computing, aplikasi kolaborasi, sistem manajemen dokumen, serta otomasi tugas administratif.
Pelatihan ini merupakan turunan dari keilmuan Administrasi Perkantoran, Manajemen Bisnis, dan Teknologi Informasi. Pelatihan Digital Era Office Administration adalah program pelatihan yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pemahaman dalam mengelola administrasi perkantoran menggunakan teknologi digital. Pelatihan ini mencakup penggunaan perangkat lunak administrasi modern, sistem manajemen dokumen berbasis cloud, otomasi tugas administratif, serta strategi komunikasi dan kolaborasi digital. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja, mengoptimalkan alur kerja perkantoran, serta mengadaptasi proses administrasi ke dalam ekosistem digital yang lebih cepat, aman, dan terorganisir. Pelatihan ini biasanya diperuntukkan bagi profesional di bidang administrasi perkantoran, seperti administrative assistant, sekretaris, office manager, staf administrasi, dan personal assistant, yang ingin meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan tugas administratif berbasis digital.
Tujuan
- Memahami konsep administrasi perkantoran digital dan perbedaannya dengan administrasi konvensional.
- Menggunakan perangkat lunak administrasi modern, seperti Microsoft Office 365, Google Workspace, dan aplikasi kolaborasi.
- Menerapkan cloud computing dan sistem manajemen dokumen digital untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Mengotomatiskan tugas administratif, seperti pengarsipan, persetujuan dokumen, dan penjadwalan.
- Menerapkan strategi komunikasi dan kolaborasi digital menggunakan email, chat, dan video conference.
- Memahami prinsip keamanan data serta cara melindungi informasi dari kebocoran atau akses tidak sah.
Materi Pokok
- Pendahuluan
- Pengertian dan Peran Administrasi Perkantoran di Era Digital
- Perubahan Paradigma dari Administrasi Konvensional ke Digital
- Tantangan dan Peluang dalam Digitalisasi Administrasi
- Teknologi dan Perangkat Lunak Administrasi Perkantoran
- Pengenalan Cloud Computing untuk Manajemen Dokumen
- Penggunaan Microsoft Office 365 & Google Workspace
- Aplikasi Manajemen Waktu dan Kolaborasi (Trello, Asana, Slack, dll.)
- Otomasi dan Efisiensi dalam Administrasi Perkantoran
- Penerapan Sistem Manajemen Dokumen Digital
- Workflow Automation dan Digital Filing System
- Penggunaan E-Signature dan Digital Approval System
- Keamanan Data dan Manajemen Informasi
- Prinsip Keamanan Data dalam Administrasi Digital
- Perlindungan Dokumen dan Manajemen Akses
- Pencegahan Kebocoran Data dan Keamanan Siber
- Komunikasi dan Kolaborasi Digital
- Teknik Komunikasi Efektif melalui Email dan Aplikasi Chat
- Virtual Meeting & Video Conference Best Practices
- Pengelolaan Agenda dan Penjadwalan Secara Digital
- Transformasi Digital dan Adaptasi Perkantoran Modern
- Implementasi Digital Mindset dalam Administrasi
- Studi Kasus Penerapan Digital Office di Perusahaan
- Strategi Adaptasi terhadap Perubahan Teknologi
