–

Materi Pokok

Faktor-Faktor yang Harus Dipertimbangkan

• Pertimbangan harus ditekankan pada situasi dan kondisi pada saat kejadian
• Harus dipertimbangkan sifat, kerumitan, besarnya jumlah dan nilai uang yang dilibatkan dalam kegiatan yang diaudit
• Perlu menganalisis temuan secara jujur, teliti dan kritis, untuk menghindari pengungkapan yang tidak logis
• Kewenangan organisatoris perlu dikemukakan dalam perumusan temuan
• Auditor tidak boleh bersifat “apriori” terhadap kebijakan auditee yang tidak sesuai dengan pendapatnya
• Auditor harus dapat meyakinkan dengan jelas dasar kesimpulan dan rekomendasinya

Atribut Temuan

• Kondisi (Condition of Fact)
• Kriteria (Criteria)
• Akibat (Impact)
• Sebab (Causes)
• Rekomendasi (Recommendation)

Syarat-syarat Temuan

• Cukup berarti atau berguna untuk pihak-pihak yang berkepentingan
• Didasarkan pada bukti-bukti yang tepat
• Dikembangkan secara objektif
• Didasarkan pada hasil audit yang cukup untuk mendukung setiap simpulan yang diambil
• Meyakinkan

Langkah-Langkah Pengembangan Temuan

• Identifikasi kekurangan/kelemahan yang ada
• Pastikan kebijakan, prosedur atau ketentuan yang menjadi dasar untuk melakukan penilaian
• Identifikasi batas kewenangan dan tanggung jawab dalam perusahaan dikaitkan dengan kegiatan yang diaudit
• Tentukan sebab-sebab kekurangan atau kelemahan
• Tentukan apakah kelemahan itu merupakan kasus yang berdiri sendiri atau yang tersebar luas
• Tentukan pengaruh/dampak atau arti penting kelemahan tersebut
• Rumuskan rekomendasi dengan bahasa yang sederhana dan mudah diterapkan
• Usahakan untuk memperoleh komentar/tanggapan pejabat terkait

2. Laporan Hasil Pemeriksaan (Audit Report)

Tujuh Prinsip Pelaporan Menurut SPAI

• Audit report dibuat untuk setiap penugasan
• Membahas kesimpulan dan rekomendasi
• Audit report harus mengandung 5 kualitas atau karakteristik: objektif, jelas (clear), ringkas (concise), konstruktif, dan tepat waktu
• Laporan harus memuat tujuan, ruang lingkup dan hasil-hasil audit, dan dalam situasi tertentu laporan harus memuat kesimpulan auditor
• Laporan dapat memuat rekomendasi untuk perbaikan, mengungkap kinerja auditee yang memuaskan serta tindakan koreksi
• Perbedaan pendapat antara auditor dan auditee, jika menyangkut fakta, harus direkonsiliasi, sehingga ditemukan fakta yang benar. Perbedaan hanya boleh terjadi jika menyangkut kesimpulan atau interprestasi
• Direktur Internal Audit atau pejabat yang ditunjuk harus mereview dan menyetujui laporan final sebelum diterbitkan, dan harus menentukan kepada siapa laporan audit akan didistribusikan

Format dan Isi Audit Report

[Isi bagian ini akan sangat tergantung pada standar dan praktik yang berlaku. Umumnya mencakup bagian seperti: Pendahuluan, Temuan Audit, Kesimpulan, Rekomendasi, Tanggapan Auditee.]

3. Dasar-dasar Penulisan Laporan yang Efektif (ABCDE Formula)

Accuracy (Akurat)

• Salah pengetikan
• Penamaan
• Istilah
• Audit Manager dan Kepala SPI harus bertindak sebagai editor

Brevity (Ringkas)

• Hemat kata
• Memilih kata yang tepat
• Gunakan istilah daripada menjelaskan kata
• Hindari duplikasi kata atau kalimat
• Perpendek kata

Clarity (Jelas)

• Mengalir lancar
• Logis

Dependency (Ketergantungan)

• Membuat pembaca laporan ketagihan
• Membuat pembaca laporan menunggu tulisan laporan kita
• Menimbulkan ketergantungan pembaca laporan kita

Entertain (Menghibur)

• Membuat pembaca laporan terhibur
• Menimbulkan suasana rileks bagi pembaca

EYD

• Usahakan menaati Ejaan Yang Disempurnakan (EYD)
• Proses review oleh atasan langsung harus berjalan dengan baik