Pemahaman tentang bagaimana mengarsip, mengelola, dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up-to-date dan tepat. Pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filing system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam mengatur data dan dokumen secara real time. Pelatihan ini akan membahas bagaimana melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, terkini, dan terkontrol dengan baik.
Tujuan
Peserta memahami dan dapat mengimplementasikan pola penatausahaan pengaturan dokumen secara elektronik yang efektif, cepat, tepat, dan efisien, serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system dalam mendukung operasional perkantoran modern.
Materi Pokok
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Perencanaan
- Survei Dokumen dan Informasi
- Penilaian Dokumen
- Metadata dan Kebijakan
- Strategi Kontekstual
- Keamanan, Kualitas, dan Preservasi Informasi
- Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
- Konsep Digital Filing System dan Perangkat Pendukungnya
- Isu Legalitas Arsip Digital
- Prosedur Alih Media / Imaging Document
- Kategori Pengenalan Scanner
- Kategori dan Komponen EDMS
- Integrasi EDMS dengan Informasi dan Tempat Penyimpanan
- Alat dan Media Penyimpanan (Storage)
- Komponen Biaya pada Implementasi EDMS
- Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
- Makna dan Dampak Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
- Aplikasi Otomatisasi dalam Administrasi Perkantoran
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
- Software untuk Administrasi Perkantoran
- Sistem Arsip Elektronik
- Sistem Informasi Manajemen
- Manajemen Basis Data
- LAN, Intranet, dan Internet
