Pelatihan ini dirancang secara khusus dan komprehensif untuk meningkatkan kapasitas dan kompetensi tim divisi umum dalam mengelola aset dan inventaris kantor secara lebih efektif dan efisien, khususnya dalam konteks industri perbankan yang sangat dinamis dan penuh regulasi ketat. Pengelolaan aset dan inventaris yang optimal tidak hanya menjadi faktor penting dalam penghematan biaya operasional secara signifikan, tetapi juga sangat krusial untuk meningkatkan tingkat akurasi pencatatan serta pelaporan yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan memastikan bahwa seluruh proses pengelolaan aset mulai dari pencatatan awal, pengawasan secara rutin, pemeliharaan berkala, hingga penghapusan aset yang sudah tidak digunakan lagi, dapat dijalankan dengan pendekatan yang sistematis, terstruktur, dan terintegrasi dengan penggunaan teknologi digital terbaru yang sudah dapat diimplementasikan secara efektif di lingkungan kerja perbankan. Hal ini diharapkan mampu mendorong efisiensi kerja, meningkatkan keamanan aset, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi internal bank maupun ketentuan dari otoritas pengawas perbankan yang berlaku.
Dalam menghadapi berbagai tantangan yang semakin kompleks dan beragam terkait pengelolaan aset, terutama mengingat jumlah dan jenis inventaris serta fasilitas yang sangat beragam di kantor-kantor bank, pelatihan ini memberikan solusi praktis dan strategi yang aplikatif serta dapat langsung diterapkan dalam aktivitas sehari-hari. Peserta pelatihan akan dibekali dengan berbagai teknik audit aset yang terbukti efektif dan efisien, termasuk metode tracking dan monitoring aset secara real-time yang memanfaatkan sistem digital terkini, sehingga dapat meningkatkan akurasi data dan memudahkan pengawasan secara terus-menerus.
Selain itu, pelatihan ini juga akan mengajarkan mekanisme pengendalian yang mampu meminimalisir risiko kehilangan, kerusakan, dan penyalahgunaan aset, yang selama ini menjadi isu krusial di banyak institusi perbankan. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari pelatihan ini, diharapkan divisi umum dapat memastikan bahwa seluruh aset dan inventaris kantor berada dalam kondisi optimal, terpelihara dengan baik, serta berkontribusi maksimal dalam mendukung kelancaran operasional bank, sekaligus memastikan bahwa pengelolaan aset ini sesuai dengan standar tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance) dan prinsip-prinsip manajemen risiko yang diterapkan di industri perbankan.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang prinsip-prinsip pengelolaan aset dan inventaris kantor yang efektif di lingkungan perbankan.
- Membekali peserta dengan teknik pencatatan, pemantauan, dan pelaporan aset secara akurat dan transparan.
- Mengoptimalkan kemampuan peserta dalam menggunakan teknologi digital untuk pengelolaan aset dan inventaris.
- Mengembangkan strategi pengendalian risiko terhadap kehilangan, kerusakan, dan penyalahgunaan aset.
- Mendorong penerapan best practices dalam pemeliharaan dan penghapusan aset sesuai dengan regulasi dan kebijakan bank.
Materi Pokok
Hari 1: Dasar dan Teknik Pengelolaan Aset dan Inventaris
- Pengenalan Pengelolaan Aset dan Inventaris Kantor Bank
- Definisi dan jenis aset serta inventaris di perbankan
- Pentingnya pengelolaan aset yang efektif
- Siklus Hidup Aset dan Inventaris
- Proses pengadaan hingga penghapusan aset
- Dokumentasi dan pencatatan yang benar
- Teknik Audit dan Inventarisasi Aset
- Metode audit fisik dan pencocokan data
- Penggunaan checklist dan tools audit
- Pengendalian Risiko Kerugian Aset
- Identifikasi risiko utama (kehilangan, kerusakan, penyalahgunaan)
- Strategi mitigasi dan pengawasan
- Implementasi Sistem Pengelolaan Aset Digital
- Pengenalan software dan aplikasi manajemen aset
- Manfaat dan cara integrasi dengan sistem internal bank
Hari 2: Optimalisasi dan Strategi Pemeliharaan serta Pelaporan
- Strategi Pemeliharaan Aset dan Inventaris
- Jadwal dan jenis pemeliharaan preventif dan korektif
- Penanganan aset rusak dan pemulihan nilai aset
- Penghapusan dan Penggantian Aset
- Prosedur dan kebijakan penghapusan aset
- Dokumentasi dan persetujuan penghapusan
- Pelaporan dan Monitoring Aset
- Penyusunan laporan pengelolaan aset
- Teknik monitoring dan update data aset secara berkala
- Studi Kasus dan Simulasi Pengelolaan Aset di Bank
- Analisis kasus nyata terkait masalah aset
- Diskusi solusi dan praktik terbaik
- Workshop Penerapan Sistem dan Pengelolaan Aset
- Praktik langsung penggunaan tools digital
- Evaluasi dan feedback peserta
